مفاهيم إذن يستغرق وقتا طويلا

مفاهيم إذن يستغرق وقتا طويلا
IMS فريق دومينيك بيلون
بمساهمة: دومينيك بيلون

دومينيك حاصلة على درجة الماجستير في إدارة المرافق واستكملت سابقًا شهادة بكالوريوس FM في الدراسات المزدوجة. في مكان آخر ، لديها قلب هذه الممارسة: تستخدم أيضًا زيارات العملاء للتعرف على الأماكن التي تعمل فيها IMSWARE. لأن شغفها بالسفر يكمل بشكل جيد مع هذه المهنة. وهذا ينطبق أيضا على هواية أخرى من دومينيك: الجري. حتى في نصف الماراتون والمسابقات المفتوحة ، هناك أوجه شبه للمبيعات والاستشارات.

هل سبق لك أن حاولت تطوير مفهوم التفويض؟

قبل أن أذهب إلى IMS عملت لدى مزود خدمة إدارة مرفق كبير واضطررت إلى القيام بذلك بالضبط: لتطوير مفاهيم الترخيص.

حسنا المطلوب ليست جيدة

بالطبع الكل يريد أن يجعل مفهومهم جيدًا. لذا انظر: ما الأدوار الموجودة؟ ما هي الوظائف ذات الصلة؟ الذي يصل قد يكون الذين لديهم وتحت أي ظروف؟

كانت نتيجة هذه الرعاية متوقعة: إذا طرحت العديد من الأسئلة ، فستحصل على إجابات كثيرة. ومن يحصل على العديد من الإجابات ، يحاول التفكير في كل هذه الإجابات. نتج عن ذلك حوالي 30 دورًا في الحالة المحددة - كثير جدًا ، إذا كانت ستتم إدارتها على مدار فترة طويلة.

ينطوي التمايز الدقيق على خطر لا ينبغي الاستهانة به - فهناك متطلبات إضافية وبالتالي أدوار إضافية: "إذا حصل زملاء" Property A "على نقانق إضافية لـ X ، نود الحصول على نقانق إضافية لـ Y من" Property C " ".

مصنع النقانق؟

الآن FM ليس مصنع سجق ، وهناك أيضًا أعمال موحدة. هذا هو أيضا المفتاح لمفهوم ترخيص عملي وعملي. التقييس ، وهو ما يعني في الأساس الاختزال في الجوانب الأساسية ذات الصلة. يمكن تمثيل هذه في حالتنا في سبعة أدوار فقط:

  •   إدارة
  •   إدارة
  •   رئيس
  •   Objektleiter
  •   تنسيق الموظفين
  •   الموظفين التنفيذيين
  •   الزبائن

يوجد قيود على هذه الأدوار على الأكثر في مستوى بيانات الكائن. وبالتالي ، قد يعرض شخص واحد فقط البيانات من "الكائن أ" وشخص آخر فقط من "الكائن ب". وفقط إذا كان التقييد ضروريًا حقًا.

التخفيض في بعض الأحيان قاحل ، ولكن ...

أعترف ، والحد من كثير من الأحيان قاحلة. من الأجمل أن تكون قادرًا على العمل بالتفصيل. إنها تنقل الإحساس بالشفافية والدقة والسيطرة والأمن. ولكن في الوقت نفسه ، فإنه يخلق عبئًا إداريًا يربط الكثير من الوقت ، وفي النهاية يحد من الموظفين التشغيليين في المجال كثيرًا.

لهذا السبب دائمًا ما أنصح زبائني بالتخطيط وأخذ وقت أقل. لأنه لا يوجد حل عظمى من البداية. إنه يتطور مع الخبرة العملية المتزايدة ، من خلال الديناميكية الخاصة في روتين العمل اليومي ويتم تكييفه وتعديله من خلال التجربة المتنامية وفقًا لذلك.

... يؤتي ثماره!

وهناك شيء آخر مهم للغاية: الثبات. يجب على أولئك الذين يطورون المفاهيم عدم تبادل الموظفين في منتصف المشروع. ويحتاج كل مدير مشروع إلى نائب إلى جانبه ، لأن تقسيم العمل يعني تقدمًا أسرع وبالتالي معرفة مفهوم الترخيص غير حصرية.

إذا كنت تأخذ كل هذا على محمل الجد ، يجب عليك أن تحرز تقدما لك نظام CAFM تتكشف فوائدها الإنتاجية في وقت سابق.

ليس رغم ، ولكن بسبب الخفض المتعمد.

مع أطيب التحيات

signature DB Berechtigungskonzepte brauchen Zeit » RIB IMS

تقييمك؟

متوسط 4 / 5. عدد الأصوات: 1

كن أول من يقيِّم :-)

عظيم ، شكرا جزيلا لك!

ربما تريد متابعتنا على ...

نأسف لأنك لم تحب هذا المنشور.

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

بلوق
القراءة السابقة
يدمج IMSWARE منصات Signotec
القراءة القادمة
الجسر الواسع بين IFC و CAFM