برنامج CAFM: إعداد البيانات ، ثم تقرر؟

إعداد البيانات قبل شراء CAFM System BLOG IMSWARE
إعداد بيانات موقع الويب SD »RIB IMS
بمساهمة: ديبل إنج. (FH) ستيفان دوريا

ستيفان أرنب قديم من CAFM - في عام 2001 كتب بالفعل أطروحة دبلومه في أنظمة CAFM. بعد العمل كمستشار ومدير مشروع في العديد من الشركات المصنعة ، كان Stephan يدير فرعنا في جنوب ألمانيا لمدة عشر سنوات وهو مسؤول عن الأنشطة في النمسا وسويسرا. عندما لا يفكر في CAFM ، يدير ستيفان ماراثون جبلي ، ويذهب لركوب الدراجات الجبلية أو يلعب كرة القدم ، ويحب أيضًا القيام بذلك مع أطفاله.

منظمة الصحة العالمية برنامج CAFM يريد تقديم بيانات الاحتياجات. الكثير من البيانات.

بعد كل شيء: في بعض الأحيان يكون هناك بعض قوائم Excel ، وأحيانًا خطة CAD ، ولكن غالبًا ما يكون كل شيء مفقودًا. وإذا لم يتم تحديد نظام CAFM الذي يجب أن يكون عليه ، فيمكن العثور على الأنظمة ذات الصلة قبل تقديم CAFM تسجيل البيانات؟؟؟ وكيف تفعل ذلك أفضل؟

في البداية هناك النهاية

حتى لو بدت متناقضة: في البداية هناك النهاية. هذا هو التقارير، والتي ستكون مطلوبة بعد تركيب وتشغيل نظام CAFM. يجب عليك تحليل متطلبات إعداد التقارير بدقة. هذا سيتيح لك تجربة جميع المعلمات التي لديك نظام CAFM يجب أن يسلم في وقت لاحق على الأقل.

البيانات النموذجية في هذا السياق هي استهلاك الطاقة أو الماء أو المواد مثل مواد التنظيف. وكثيرا ما تكون النظرة العامة على التكلفة لمقدمي الخدمات داخل الشركة وخارجها والقدرة على قياسها ومقارنتها مطلوبة بشكل متكرر.

تتعلق التقييمات المتكررة أيضًا بأبعاد المنطقة وأغطية الأرضيات ومعدات الغرفة والمكونات ذات الصلة بالصيانة مثل مخمدات الحريق والأبواب التي تعمل بالطاقة والمعدات المكثفة للصيانة مثل النوافذ أو الأثاث الخاص وبالطبع كل شيء في سياق التزامات المشغل أمر ضروري.

تنتمي أخيرا نظام CAFM- يشتمل النظام عادةً أيضًا على مواعيد الصيانة والخدمة بالإضافة إلى الكتيبات وأوراق البيانات وتفاصيل الاتصال الخاصة بالمسؤولين داخليًا والموردين والمصنعين وتنفيذ الصفقات.

تحديد نموذج البيانات

الخطوة التالية في التحضير لنظام CAFM ليست البحث عن البيانات المطلوبة ، ولكن لتحديد نموذج البيانات. يكاد يلخص البيانات التي يجب تسجيلها بهدف إعداد التقارير والاستخدام المخطط له. ويشمل ذلك تحديد التقارير ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية التي سيتم إنشاؤها من النظام بضغطة زر.

من المنطقي عدم سرد كل ما هو ممكن ، ولكن التركيز على ما هو ضروري في الخطوة الأولى. كقاعدة عامة ، هذه هي الأسطح وأغطية الأرضيات والمعدات ذات الصلة بالسلامة والأنظمة المتعلقة بالطاقة وأحيانًا النوافذ والأبواب بالإضافة إلى بعض التفاصيل الإضافية حول معدات الغرفة مثل معدات مكان العمل.

بمجرد وضع نموذج البيانات ، تكون النظرة الأولى على البيانات الموجودة بالفعل. اعتمادًا على التنظيم السابق لسيادة البيانات ، يعني هذا أن تسأل الزملاء أو مقدمي الرعاية أو رؤساء الأقسام أو الإدارات المسؤولة عن الهندسة المدنية عن المستندات المتاحة وشكلها ومن ثم جمعها. سيتم توضيح ما إذا كان هذا يتم كنسخة ورقية أو نسخة رقمية أو في الأصل - ويعتمد بالطبع على الأصل.

 

مصنوع يدويًا باستخدام برنامج Excel

يجب بعد ذلك تسجيل المستندات في شكل مطابق. في الخطوة الأولى ، يمكن أن تكفي قائمة Excel (جيدة الإعداد لأنها منظمة وهيكلة استنادًا إلى الخطوط). يتم إدخال جميع البيانات التي سيتم استخدامها لاحقًا في نظام CAFM في هذا. من المهم أن يتم بالفعل تحديد تسمية ملزمة للبيانات ، مما يسمح بتعيين المحتوى بوضوح لغرفة معينة في مبنى معين.

بدلاً من ذلك ، هناك مستشارون مجربون ومُختبرون في السوق يساعدون في جمع البيانات. وهذا يشمل ، على سبيل المثال ، وثائق معقدة للغاية من مختلف مستشاري FM (أو المستقلين لدينا شريك) ، التي يوفرونها بشكل عام مجانًا كجزء من الاستشارة الهيكلية. في الجوهر ، هذه المستندات هي أيضًا أوراق Excel ، ولكنها احترافية للغاية ويمكن أيضًا قراءتها عالميًا في أنظمة CAFM. يجب أن يكون هذا أمرًا طبيعيًا ، وليس غير عادي - بمعنى قائمة Excel ، بالطبع.

 

موجه للمعايير

هناك بديل آخر للحصول على البيانات العالمية قبل إدخال نظام CAFM يأتي من جمعية الصناعة CAFM-Ring. إنه مجاني أيضًا محرر CAFM-Connect هو برنامج للحصول على بيانات البناء ويستند إلى معيار IFC4. يغطي متطلبات BIM و CAFM بالتساوي.

توفر الرابطة أيضًا مجموعات البيانات الصحيحة لاحتياجات المستخدمين الخاصة: ما يسمى ب ملامح BIM تقتصر على حالات استخدام محددة وكل منها يحدد المحتوى الأساسي للعمل مع CAFM ، على سبيل المثال تلك المتعلقة بالتزامات المشغل Unterhaالسيطرة على الطاقةالتحكم في الطاقة أو رعاية النبات.

يشير CAFM-Ring إلى أن البيانات المسجلة باستخدام CAFM-Connect Editor يمكن اعتمادها فقط في أنظمة CAFM-Connect المعتمدة. ومع ذلك ، نظرًا لأن قاعدة البيانات هي IFC4 ، فإن الأنظمة الأخرى في السوق تقوم أيضًا بمعالجة البيانات المسجلة.

ولكن: يجب أن تدرك أن CAFM-Ring لا يفعل كل شيء من العمل الخيري ، ولكن أيضًا لجذب أعضائه المهتمين.

تطبيقات من الشركات المصنعة

تتوفر تطبيقات الجرد أو الحصول على البيانات كمتغير آخر ، والذي يمتلكه العديد من مصنعي CAFM في محفظتهم - IMS ، على سبيل المثال ، IMSWARE.APP الجرد. هذه التطبيقات مفيدة للغاية لأنها تُستخدم مع هاتف ذكي أو كمبيوتر لوحي وتدمج مهاراتها الفنية - أحيانًا من الكاميرا إلى شريط قياس ووحدة GPS إلى مذكرات صوتية ، بما في ذلك الطابع الزمني التلقائي (على الرغم من أننا لأسباب حماية البيانات ، نكتب بيانات الموقع تنازل).

ومع ذلك ، عادة ما تكون هذه التطبيقات مرتبطة بشدة بالنظام الخاص بها ، وبالتالي فهي عادة توصية فقط إذا كان من الواضح بالفعل برنامج CAFM المدرج في القائمة المختصرة أو الملزم بالفعل. بالمناسبة ، هذه التطبيقات رخيصة جدًا ومتوفرة عادةً لنظامي التشغيل Android و iOS.

 

قم بإعداد بيانات صورة التطبيق »RIB IMS

مناطق بدون CAD

يمكن أن يكون الهاتف الذكي مفيدًا جدًا في سياق آخر ، أي عندما لا تكون هناك خطط CAD الحالية أو لا توجد خطط يمكن استخدامها لتحديد المناطق. ولا يمكن سد فجوة المعلومات هذه إلا بحجم كبير. وهذا أسهل وأكثر دقة وأسرع مما كان يعتقد في كثير من الأحيان. لماذا؟

توجد الآن مجموعة كاملة من أجهزة قياس الليزر في السوق يمكنها الاتصال بأجهزة أخرى باستخدام Bluetooth. يشاركون نتائج القياس معهم حتى يمكن معالجتها بشكل أكبر - على سبيل المثال في جدول أو قاعدة بيانات مع بيانات نظام CAFM القادم.

نظرًا لأن سكاكين الليزر نفسها ذكية ، فإنها لا تقدم فقط بصراحة طولًا واحدًا بعد الآخر ، ولكن يمكنها أيضًا مضاعفة قياسين إلى بُعد مساحة أو ثلاثة قياسات إلى حجم الغرفة. حقيقة أنه ليس من الضروري فقط قياس الأرضية بهذه الطريقة ، ولكن أيضًا يمكن تحديد أسطح الباب أو النافذة أو الجدار مفيدة على الأكثر عندما يأتي الرسام.

استنتاج

حتى قبل إدخال نظام CAFM ، يمكن تسجيل البيانات الهامة للنظام القادم. بعض النقاط مهمة هنا:

  • يجب أن تكون التقييمات المطلوبة معروفة
  • يجب تحديد نموذج البيانات
  • يجب تسجيل البيانات بتنسيق قابل للاستخدام عالميا
  • تعد الأجهزة المحمولة مثل الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر اللوحية أدوات مساعدة قيمة

لذلك من المفيد أيضًا فحص البيانات وتحديد المساحات قبل شراء برنامج CAFM. لأنه إذا كنت تعتقد عالميًا هنا ، يمكنك لاحقًا استيراد البنية الأساسية الخاصة بك بسهولة إلى أي حل CAFM.

قصة قصيرة طويلة: التقط بياناتك بالعقول ، ولا تجعل نفسك تعتمد بسرعة كبيرة. والاستفادة في الوقت المناسب من مزايا اختيارك نظام CAFM.

 

بهذا المعنى

إعداد بيانات توقيع SD »RIB IMS

تقييمك؟

متوسط 4.4 / 5. عدد الأصوات: 25

كن أول من يقيِّم :-)

عظيم ، شكرا جزيلا لك!

ربما تريد متابعتنا على ...

نأسف لأنك لم تحب هذا المنشور.

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

بلوق أخبار
القراءة السابقة
BIM World Munich: BIM و CAFM تم تقديمهما بشكل متكامل
القراءة القادمة
krz شريك نظام لـ IMSWARE