Die Gebäudemanagement-Lösung IMSWARE unterstützt den BVB 09 bei der Umsetzung der gesteckten Ziele ̶ effiziente und reibungslose Geschäftsprozesse im Bereich des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Das wirtschaftlichste Angebot aufgrund einer Ausschreibung, das beste Preis- Leistungsverhältnis und die überzeugende Leistungsfähigkeit waren für die Verantwortlichen ausschlaggebend. Im September 2013 fiel in Dortmund das 1:0 für IMSWARE. Begleitet wurde die Ausschreibung durch ein externes Beratungsunternehmen (Basic FM, Dortmund).

Folgende IMSWARE Module kommen in Dortmund zum Einsatz:

•   Basis/CAD
•   Flächenmanagement
•   Instandhaltungsmanagement
•   Helpdesk-Portal
•   APPs für Instandhaltung und Helpdesk
•   Budgetmanagement
•   Bauauftragswesen
• Vertragsmanagement

Der Schwerpunkt liegt im Bereich des Flächen- und Instandhaltungsmanagement. Das Instandhaltungsmanagement wird unterstützt, einerseits durch das Helpdesk-Portal, andererseits durch die IMSWARE APPs „Maintenance“ und „Help Desk“, die auf mobilen Tablets mit Onlinekommunikation zur zentralen Gebäudedatenbank eingesetzt werden. Begleitend werden über kaufmännische Module die Kosten erfasst und in Übersichten ausgewertet. Steigerung der Arbeitseffizienz, Kosten- und Zeiteinsparungen sowie effizientere Entscheidungen auf der Grundlage fundierter Kennzahlen – mit IMSWARE in Dortmund kein Problem mehr.