الزراعة التي تسيطر عليها

الزراعة التي تسيطر عليها - IMSWARE في المجتمع Barleben

قوائم Excel تفسح المجال لإدارة المبنى المركزي. استخدام IMSWARE في مجتمع Barleben يخلق الشفافية ويحسن العمليات الداخلية.

بهدف إيجاد حل فردي وشفاف لإدارة حوالي 32 مبنى ومساحة 25000 متر مربع ، كان موضوع إدارة المباني في عام 2007 على رأس قائمة مهام بلدية بارليبن. في عام 2010 ، يمكن للمسؤولين وضع فحص وراء البحث. ال IMS حصل على عقد تنفيذ حل إدارة المرافق IMSWARE.

"ضيق الوقت ، ونقص المعرفة وآثار التآزر غير المستخدمة لم تعد تسمح لإدارة المباني اللامركزية. مع الورق والقلم الرصاص ، وكذلك قوائم Excel الموسعة ، كان لدينا وقت صعب "، كما أوضح رئيس القسم Katrin Röhrig. "لقد كنا على دراية بالحاجة إلى إحداث فرق من حيث جودة الاستخدام وإنتاجية العمل والعائد على الاستثمار في شريط الحياة. وقال روهريج إن الخطوات الأولى في الطريق إلى إدارة المباني بمساعدة الكمبيوتر لم تكن طويلة.

تم تأسيس مجموعة المشروع ، ووضع الخطط وتحديد المهام وتحديد الأهداف المحددة ، مثل: ب. اقتناء بناء المخزون في عدة مراحل ، عملية الاختيار ل برنامج CAFM بما في ذلك اختبار ثلاثة مزودين آخرين وكذلك تحديد الأولويات ، ودمج موقع البناء في مجال إدارة المباني وإعادة تنظيم المجال التقني.

ما عليك سوى إدارتها: "مع برنامج IMSWARE ، نحصل على جميع الأدوات اللازمة التي يمكن دمجها وتكييفها بشكل فردي في Barleben" ، كما يقول مدير المشروع ثم نائب رئيس البلدية يورج ميسبيرغ. "هدفنا الشخصي ، الذي لم نغفله أبدًا - جعل الظروف الجديدة شفافة قدر الإمكان للموظفين". وشوهد المسؤولون الآخرون عن رسم الخرائط الأبجدية والرسومات فوائد أخرى ، والمعالجة الإضافية لخطط CAD ووظائف الويب الشاملة. سمعة وزيارة مرجعية مفصلة لمدينة شنفردينجن المضمون القرار النهائي. بالتعاون مع مدير مشروع IMS والمسؤول عن المجتمع Barleben ، تعلم المستخدمين في اثنين كتل التدريب تعرف كل إمكانيات نظام CAFM. بعد تحليل أساليب العمل وحالة البيانات ، بدأ تحديد أولويات المهمة وترتيب إدخال الوحدات التالية:

  •   النظام الأساسي مع CAD
  •   إدارة الميزانية
  •   إدارة النظام
  •   إدارة الصيانة
  •   بوابات
  •   إدارة الطاقة

تم تسجيل جميع مناطق البناء في IMSWARE وهي متاحة الآن أبجديًا ورسمًا كخطط CAD. يقول Röhrig ، مدير القسم: "هذا الإجراء أدى إلى توفير فوري لساعات العمل".

عندما يصبح النجاح مرئيًا: في مجال الصيانة ، تعمل البلدية الآن على وضع نظرة عامة كاملة على المواعيد النهائية وخطط التفتيش والصيانة لأول مرة. من خلال التحكم المستمر ، لا يتم تفويت أي مواعيد أخرى ، كما يتم زيادة الجودة في مجال الصيانة بشكل كبير.

يواصل مدير الشعبة Katrin Röhrig: "نحن أيضًا أمامنا خطوات كثيرة في مجال إدارة الطاقة. يتم عرض هيكل العداد بالكامل لجميع الخصائص حاليًا في IMSWARE. يتم الآن تحديث قراءات العدادات الخاصة بنا بمساعدة تكنولوجيا تكنولوجيا المعلومات اللامركزية والمركزية في قاعدة بيانات البناء على iOS أو Android قدم قاعدة. توفر الأرقام الرئيسية المحسوبة تلقائيًا شفافية أفضل بشكل كبير حول الاستهلاك. تجعل المعلمات المتعلقة بالبناء المباني قابلة للمقارنة مع بعضها البعض وتمكننا في المستقبل من اتخاذ تدابير مستهدفة لخفض الاستهلاك والتكاليف. كان من المهم بالنسبة للمجتمع إدخال نظام التذاكر لأوامر الوكالات المتخصصة وتقارير الأعطال لمستخدمي المبنى. أصبح من الممكن الآن معالجة رسالة من الترتيب إلى إعداد الفواتير عبر البرنامج. يقول روهريج: "إن تقليل فقدان المعلومات والتعليقات المباشرة للعميل سيؤدي إلى مستويات فورية أعلى من رضا المستخدم".

كان جعل العمليات اليومية أكثر كفاءة معيارًا حاسمًا لجميع المشاركين في مجتمع Barleben لاستخدام برنامج CAFM. ما كان يتم تجميعه من عدد لا يحصى من قوائم Excel يتم الآن بضغطة زر.

الابتكار والمستقبل: أخيرًا ، كشف Katrin Röhrig: "بالطبع يريد المجتمع Barleben استخدام المزيد من إمكانيات برنامج CAFM للمستقبل. هناك حاجة لتحسين إدارة العقود ، وسيتم إدخال نظام قفل إلكتروني مركزي للمباني الحالية وسيتم تحويل العديد من الكائنات إلى إضاءة داخلية LED. المطالب المفروضة على الموظفين بسبب التطور في بناء الأتمتة تتزايد باستمرار. هنا سيتحقق قسم إدارة المباني إلى أي مدى يمكن دعم وتحسين العمليات بواسطة برنامج CAFM ".

تقييمك لهذه المادة؟

متوسط 0 / 5. عدد الأصوات: 0

كن أول من يقيِّم :-)

عظيم ، شكرا جزيلا لك!

ربما تريد متابعتنا على ...

نأسف لأنك لم تحب هذا المنشور.

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

أخبار
القراءة السابقة
IMSWARE لبوروسيا دورتموند وشركاه KGaA
القراءة القادمة
فوق أسطح المنازل في العاصمة - اجتماع مستخدم IMSWARE في برلين