Hvorfor CAFM-software ikke er umagen værd [Opdatering 2020]

Bedre end CAFM
mh CAFM-software »RIB IMS
Bidraget af: Dipl.-Ing. Michael Heinrichs

Michael studerede arkitektur, før han opdagede software for sig selv - og så bæredygtigt, at han har været en del af managementteamet hos IMS i over ti år. Hvis du ikke finder Michael på kontoret eller med kunder, er han bestemt på farten med sin familie, afslappet dykning eller skiløb entusiastisk om vinteren.

Det er en hurtig dom: CAFM-systemer er store, dyre, tidskrævende, tidskrævende, ressurskrævende og bruges derfor ofte ikke længere, når de er blevet betalt for.

Keller-software betyder, at hvis softwaren ikke engang er installeret. Og kirkegårdssoftware, hvis det gør det.

Så det afklares ved gensidig aftale: CAFM software ikke det værd. Hverken for plejere. Og bestemt ikke for facilitetsledere.

Og ledelsen?

Administrerende direktør, bestyrelsesmedlem, dekan, distriktsadministrator eller borgmester? De har brug for det mindst af alt, fordi de skal drive forretning og ikke overvåge brandspjæld eller elevatorer - når alt kommer til alt er der tjenesteudbydere til operatøransvar (selvom de permanent benægter dette). De forsikrede os også i samtalen om, at alt var i orden. Og chefen er ikke ansvarlig. Hvor godt...

Hvem har brug for det?

Men hvorfor så gøre så mange CAFM-softwareudbyder med endnu flere moduler en meget større fanfare? Keder de sig?

Tilsyneladende. F.eks. Har flytninger altid været mulige uden et modul til flytning af pakke: pakke kasser, sæt lastbiler foran døren, pakke kasser, sæt lastbiler foran nabohuset, losse kasser, pakke dem ud - og halvdelen af dem er forsvundet. Endelig hjælper dette med argumentationen med skattekontoret i forbindelse med den næste skatterevision og er derfor meget velkommen.

Eller energistyring. Hvem har brug for det i dag? Techem har talt varmeforbrug i et stykke tid, Esso har altid talt fyringsolie og finansregnskab har gråt hår, som altid falder ud med stigende alder. Den eneste måde at fortælle, om der er en sammenhæng mellem udgifter og opgaver, er, når nogen opgiver det økonomiske regnskab.

Men forekommer sjældent, så det er ikke relevant for operationer.

Vedligeholdelse ved sammenbrud. Hvor rart ...

Emnet for områdestyring er også populært med sådanne softwareløsninger. Og først og fremmest disse storslåede fine differentieringer, der kaldes "åndedrætsrensning" eller "rengøring efter behov"! Opvaskemaskinen bruger kun linoleum, når det er nødvendigt.

Og gulvtæppet støvsuges kun, når et tilstrækkeligt besøg i bestyrelseslokalet har bragt tæpperne med dybe bunker til fuld mætning med aske, krummer og nyt gråt hår. Som om mindstelønnen havde gjort rengøringspersonalet til en luksusartikel. Bare latterligt.

En anden favorit: vedligeholdelse. Selvfølgelig er det massivt overvurderet.

Når alt kommer til alt ændrer ikke en computer med noget software ikke det faktum, at noget kun er ødelagt, når det er ødelagt. Og så er du klar over, at det er ødelagt: "Maintanance by breakdown" vises stadig pålideligt lige i tide. Så software er helt ubrugelig også her. Konsulentens stemmer stiger helt sikkert og erklærer deres mantra om forudsigelig vedligeholdelse. Den korrekte oversættelse "algoritme-baseret glasboldlæsning" er sandsynligvis for lang for disse små sind.

Dette ville nu bevise en gang for alle: CAFM software er fuldstændig ubrugelig. Omkostninger en masse penge. Det tager meget tid. Og ingen kan klare det alligevel. Hvilket i sidste ende ville ophæve argumentet om brugbarhed (hvordan udtaler du det?). Det er ikke for kortsynt, er det?

Køb bedre en ny Porsche for de sparede penge. Det er sjovere end CAFM-software.
Og det skjuler også håret, der bliver mindre og mindre. Bedre markedsleder fra Zuffenhausen end CAFM-softwaremarkedsleder. Er klar.

Eller var der noget andet ...?

Hmmm - du vil sandsynligvis undre dig om CAFM har ikke gode sider.
Og hvad der er CAFM-software overhovedet? Hvad koster CAFM? Og hvad er pointen?

Riktigt kommer noget i mit sind. Jeg vil derefter kort sammensætte det for dig. På min personlige "CAFM-liste". Nedenfor.

 

Med det i tankerne

signatur MH CAFM software »RIB IMS
PS Måske er den nævnte sportsbil fra Zuffenhausen vildledende over det tyndere hår. Men selv den smukkeste 911 kan ikke sikre retssikkerhed i ejendomsdrift, beslutningsgrundlag for ejendomsstrategi og ordnede arbejdsprocesser i FM. På den anden side ... med denne CAFM software... måske er der noget godt ved det. Se på 🙂

Min CAFM-liste (Eller: "Hvorfor er CAFM-software værd at ...")

omkostningsstyring
  • Orderstyring med booking og fakturaarbejde i ét system
  • Tovejsforbindelse af tredjepartssoftware såsom FiBu, SAP osv.
  • Budgettering med automatiske opdateringer
  • Omkostningscentre på alle dybder
  • Dashboards til den aktuelle status for budgetter
  • Evaluering af omkostninger i tabeller, diagrammer og grafik
  • Evaluering i henhold til omkostningscentre, ejendomme og andre frit definerbare parametre
  • Automatiske advarsler, når målværdierne overskrides
  • Bestiller direkte fra CAFM-system
  • AB sammenligning af planter, fast ejendom og placeringer
  • Definition af grænseværdier og bestemmelse af benchmarks
  • Overvågning af forbrug
  • Påvisning og definition af optimeringspotentiale
  • Bygningsstyring optimeret til forbrug
  • Indblik i alle egenskabsdata på alle tidspunkter
  • Kritiske enheder og udstyr let identificeret
  • Helpdesk med feedback for beskedanmeldere
  • Ensartet datastruktur for alle egenskaber
    • Optimerede, standardiserede og styrede arbejdsgange
    • Mindre nedetid for systemer, maskiner og udstyr
    • Helpdesk muliggør meddelelser fra enhver medarbejder
    • Hurtigere svartider
    • Lettere organisation af arbejdsgange
    • Mere fleksibel kontrol over medarbejdere og teams
    • Opdater ordrer og deres ordre i realtid
    • Forenklet logning af arbejde
    • Tilslutning af IoT-sensor til realtidsdata
  • Fremskynd beslutninger gennem kunstig intelligens og handle på et tidligt tidspunkt
  • Optimeret bevægelsesstyring
  • Enkel konferencerumsledelse
  • Intuitive masker til værelsesreservation, helpdesk, forespørgsler
  • Visning af opgaver via forbindelse til informationssystemer i huset
  • Individuel og automatiseret kontrol af rumfunktioner
  • Automatisk kontrol af bygningsfunktioner i henhold til daglige planer og kalendere
  • Krypteret datakommunikation og datalagring
  • Audit-bevis datalagring
  • Tydelig fordeling af rettigheder
  • Alarmer til kommende eller overskredne aftaler om inspektion, kontrol og vedligeholdelse
  • Optrapping af kritiske frister i forbindelse med sikkerhed
  • Gratis definition af alarmer, meddelelser og eskaleringsscenarier
  • Tydelig overdragelse af aktiviteter til ansvarlige personer
  • Komplet dokumentation af vedligeholdelses- og reparationsarbejde
  • Komplet dokumentation af tekniske og andre test
  • Revisionsrapporter lige ved hånden
  • Integration af bindende juridiske tekster og regler via grænseflader
  • Multi-user og multi-user evne
  • GEFMA-certificeret softwareløsning
  • Amortisering om et par måneder til år: normal
  • Umiddelbar afskrivning: når du hører ordet undskyldning for første gang i retten
  • Kan du tænke på noget hurtigt? Skriv mig.

    Din vurdering?

    gennemsnit 4.7 / 5. Antal stemmer: 56

    Vær den første til at bedømme :-)

    Fantastisk, meget tak!

    Måske vil du følge os på ...

    Vi beklager, at du ikke kunne lide dette indlæg.

    Hvordan kan vi forbedre det?

    blog
    Forrige læsning
    Hvor i skyen?
    Næste læsning
    VDI og BIM i drift