Les concepts d'autorisation prennent du temps

Les concepts d'autorisation prennent du temps
Equipe Dominique Bellwon
Contribution de: Dominique Bellwon

Dominique est titulaire d'une maîtrise en gestion des installations et a précédemment terminé son baccalauréat en sciences de la gestion du commerce. Ailleurs, elle a à cœur la pratique: elle utilise également les visites de clients pour connaître les lieux où IMSWARE est utilisé. Depuis sa passion pour les voyages complète bien avec la profession. Cela vaut également pour un autre passe-temps de Dominique: la course à pied. Même lors des demi-marathons et des compétitions ouvertes, il existe des parallèles avec la vente et le conseil.

Avez-vous déjà essayé de développer un concept d'autorisation?

Avant d'aller à IMS J'ai travaillé pour un grand fournisseur de services de gestion des installations et je devais faire exactement cela: développer des concepts d'autorisation.

Bien voulu n'est pas bien fait

Bien sûr, tout le monde veut que son concept soit bon. Alors regardez: quels sont les rôles? Quelles fonctions sont pertinentes? Quels accès peuvent avoir et à quelles conditions?

La conséquence de ces soins était prévisible: si vous posez beaucoup de questions, vous obtiendrez beaucoup de réponses. Et qui obtient beaucoup de réponses, essaie de considérer toutes ces réponses. Cela a abouti à environ 30 rôles dans le cas spécifique - trop, s'ils doivent être administrés sur une longue période.

Et la différenciation fine comporte un risque qu'il ne faut pas sous-estimer - il existe d'autres exigences et donc des rôles supplémentaires: "Si les collègues de" Property A "obtiennent une saucisse supplémentaire pour X, nous aimerions avoir une saucisse supplémentaire pour Y de" Property C ". ".

usine de saucisses?

Maintenant, FM n’est pas une fabrique de saucisses, et l’on y travaille également de manière normalisée. C'est également la clé d'un concept d'autorisation opérationnel et réalisable. La normalisation, qui signifie essentiellement la réduction aux aspects fondamentaux pertinents. Ceux-ci pourraient être représentés dans notre cas dans seulement sept rôles:

  •   administration
  •   gestion
  •   tête
  •   Objektleiter
  •   personnel de coordination
  •   les cadres
  •   clientèle

Une limitation de ces rôles existe tout au plus au niveau des données d'objet. Ainsi, une personne ne peut afficher que les données de "l'objet A" et une autre personne uniquement de "l'objet B". Et seulement si la restriction est vraiment nécessaire.

La réduction est parfois stérile, mais ...

J'avoue que la réduction est souvent stérile. Il est beaucoup plus agréable de pouvoir travailler en détail. Il véhicule un sentiment de transparence, de précision, de contrôle et de sécurité. Mais en même temps, cela crée un fardeau administratif qui prend trop de temps et finit par limiter même trop le personnel opérationnel sur le terrain.

C'est pourquoi je conseille toujours à mes clients de planifier et de prendre moins de temps. Parce qu'il n'y a pas la super solution depuis le début. Il se développe avec l'expérience pratique croissante, à travers la propre dynamique du travail quotidien, et est adapté et ajusté en conséquence par l'expérience croissante.

... paye!

Et une dernière chose est très importante: la constance. Ceux qui développent des concepts ne doivent pas échanger d’employés au milieu du projet. Et chaque chef de projet a besoin d’un député à ses côtés, car la division du travail signifie des progrès plus rapides et la connaissance du concept d’autorisation n’est donc pas exclusive.

Si vous prenez tout cela à cœur, vous devriez progresser et le vôtre système CAFM déploie ses avantages productifs plus tôt.

Pas malgré, mais à cause de la réduction délibérée.

Cordialement

les concepts d'autorisation de base de données de signature prennent du temps »RIB IMS

Votre note?

moyenne 4 / 5. Nombre de votes: 1

Soyez le premier à noter :-)

Génial, merci!

Peut-être que vous voulez nous suivre sur ...

Nous sommes désolés que vous n'aimiez pas tant ce post.

Comment pouvons-nous améliorer cela?

Blog
Lecture précédente
IMSWARE intègre les pads Signotec
Lecture suivante
Le large pont entre IFC et CAFM