Agriculture contrôlée

Agriculture contrôlée - IMSWARE à la communauté de Barleben

Les listes Excel font de la place pour la gestion centralisée des bâtiments. L'utilisation de IMSWARE La communauté de Barleben crée la transparence et optimise les processus internes.

Dans le but de trouver une solution individuelle et transparente pour la gestion d'environ 32 bâtiments et d'une superficie de 25 000 mètres carrés, le sujet de la gestion des bâtiments en 2007 occupait une place prépondérante dans les listes de tâches de la municipalité de Barleben. En 2010, les responsables pourraient mettre un contrôle sur la recherche. la IMS a remporté le contrat pour la mise en œuvre de la solution de gestion des installations IMSWARE.

"Le manque de temps, le manque de connaissances et les effets de synergie inutilisés ne permettaient plus une gestion décentralisée des bâtiments. Avec du papier et un crayon, ainsi que des listes Excel étendues, nous avons traversé une période difficile ", explique Katrin Röhrig, chef de la division. "Nous étions conscients de la nécessité de faire une différence en termes de qualité d'utilisation, de productivité du travail et de retour sur investissement dans la durée de vie des barres. Les premiers pas sur la voie de la gestion de bâtiment assistée par ordinateur ne tardaient donc pas à venir ", a déclaré Röhrig.

Un groupe de projet a été créé, des plans ont été élaborés, des tâches définies et des objectifs concrets, tels que: B. l’acquisition du parc immobilier en plusieurs étapes, le processus de sélection des logiciel CAFM comprenant la mise à l'essai de trois autres fournisseurs ainsi que la définition des priorités, l'intégration du chantier de construction dans le domaine de la gestion des bâtiments et la réorganisation du domaine technique.

Il suffit de le gérer: "Avec IMSWARE, nous disposons de tous les outils nécessaires qui peuvent être combinés et adaptés individuellement à Barleben", a déclaré le chef de projet, puis le maire suppléant, Jörg Meseberg. "Notre objectif personnel, que nous n'avons jamais perdu de vue - de rendre les nouvelles conditions aussi transparentes que possible pour les employés". Les responsables de la cartographie alphanumérique et graphique, du traitement ultérieur des plans de CAO et des fonctions Web étendues ont également constaté des avantages. La réputation et une visite de référence détaillée dans la ville de Schneverdingen ont permis de prendre une décision finale. En coopération avec un chef de projet de l’IMS et le responsable de la communauté Barleben, les utilisateurs ont appris dans deux blocs de formation connaître toutes les possibilités du système CAFM. Après avoir analysé les processus de travail et la situation des données, la hiérarchisation des tâches et l’ordre d’introduction des modules suivants ont commencé:

  •   Système de base avec CAO
  •   la gestion du budget
  •   gestion des commandes
  •   gestion de la maintenance
  •   portails
  •   gestion de l'énergie

Toutes les zones du bâtiment ont été enregistrées dans IMSWARE et sont désormais disponibles sous forme alphanumérique et graphique sous forme de plans de CAO. "Cette mesure a permis une économie immédiate du temps de travail", a déclaré Röhrig, responsable de la division.

Quand le succès devient visible: dans le domaine de la maintenance, la municipalité travaille pour la première fois sur un aperçu complet des délais et des plans d'inspection et de maintenance. Grâce à un contrôle constant, aucun rendez-vous supplémentaire n'est manqué et la qualité dans le domaine de la maintenance est considérablement améliorée.

Katrin Röhrig, directrice de la division, poursuit: "Nous avons également de nombreuses avancées dans le domaine de la gestion de l’énergie. La structure complète des compteurs de toutes les propriétés est actuellement affichée dans IMSWARE. Nos relevés de compteur sont maintenant mis à jour avec l'aide de Technologie informatique décentralisée et centralisée dans la base de données du bâtiment sur iOS ou Android Base classée. Les ratios calculés automatiquement offrent une transparence nettement meilleure sur les consommations. Les paramètres liés aux bâtiments rendent les bâtiments comparables entre eux et nous permettent à l'avenir de prendre des mesures ciblées pour réduire la consommation et les coûts. L'introduction du système de billetterie pour les commandes des agences spécialisées et des rapports de dysfonctionnement des utilisateurs du bâtiment ont été importants pour la communauté. Désormais, il est possible de traiter un message de la commande à la facturation via le logiciel. Réduire les pertes d’informations et les retours directs au client se traduira par une satisfaction immédiate et accrue de la part des utilisateurs », déclare Röhrig.

Rendre les processus quotidiens plus efficaces a été un critère décisif pour tous les acteurs de la communauté de Barleben logiciel CAFM. Ce qui était auparavant compilé à partir d'innombrables listes Excel se fait maintenant en appuyant sur un bouton.

Innovation et avenir: Katrin Röhrig a enfin révélé: "Bien sûr, la communauté Barleben souhaite utiliser davantage les possibilités du logiciel CAFM pour l’avenir. La gestion des contrats doit être optimisée, un système de verrouillage électronique centralisé sera mis en place pour les bâtiments existants et divers objets seront convertis en éclairage intérieur à LED. Les exigences imposées aux employés en raison du développement de l'automatisation des bâtiments ne cessent de croître. Ici, le service de gestion du bâtiment vérifiera dans quelle mesure les processus peuvent être pris en charge et améliorés par le logiciel CAFM ".

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