I concetti di autorizzazione richiedono tempo

I concetti di autorizzazione richiedono tempo
Squadra IMS Dominique Bellwon
Contributo di: Dominique Bellwon

Dominique ha conseguito un Master in Facility Management e ha precedentemente completato la sua laurea in FM in doppio studio. Ha anche un cuore per le applicazioni pratiche: usa anche le visite dei clienti per conoscere i luoghi in cui viene utilizzato IMSWARE. La sua passione per i viaggi completa bene il suo lavoro. Questo vale anche per un altro hobby di Dominique: correre. Perché anche con mezze maratone e competizioni aperte ci sono sicuramente parallelismi con vendite e consulenza.

Hai mai provato a sviluppare un concetto di autorizzazione?

Prima che io vada IMS Sono venuto a lavorare per un grande fornitore di servizi di gestione delle strutture e ho dovuto fare proprio questo: sviluppare concetti di autorizzazione.

Ben intenzionato non è ben fatto

Naturalmente tutti vogliono fare bene il loro concetto. Quindi sembra: quali ruoli ci sono? Quali funzioni sono rilevanti? Quali accessi possono chi hanno quali condizioni?

La conseguenza di questa cura era prevedibile: se fai molte domande, ottieni molte risposte. E chiunque riceva molte risposte prova a considerare tutte queste risposte. Nel caso specifico, ciò ha portato a circa 30 ruoli, troppi se devono essere amministrati a lungo.

E la differenziazione fine comporta un rischio che non deve essere sottovalutato: ci sono requisiti aggiuntivi e quindi ruoli aggiuntivi: "Se i colleghi della" Proprietà A "ottengono una salsiccia extra per X, vorremmo avere una salsiccia extra dalla" Proprietà C "per Y. ".

Sausage Factory?

Ora FM non è un salumificio e anche lì lavori in modo standardizzato. Questa è anche la chiave per un concetto di autorizzazione funzionale e pratico. Standardizzazione, che significa essenzialmente: riduzione degli aspetti di base rilevanti. Nel nostro caso, questi potrebbero essere rappresentati solo in sette ruoli:

  •   amministrazione
  •   gestione
  •   testa
  •   Objektleiter
  •   personale coordinatore
  •   personale esecutivo
  •   clienti

Questi ruoli sono limitati al massimo a livello di dati oggetto. Una persona può visualizzare solo i dati di "Oggetto A" e un'altra persona solo di "Oggetto B". E solo se la restrizione è davvero necessaria.

La riduzione a volte è scarsa, ma ...

Ammetto che la riduzione sembra spesso scarsa. È molto più bello poter lavorare in dettaglio. Trasmette una sensazione di trasparenza, precisione, controllo e sicurezza. Ma allo stesso tempo crea uno sforzo amministrativo che lega troppo tempo e alla fine limita troppo il personale operativo sul campo.

Ecco perché consiglio sempre ai miei clienti di pianificare bene e prendersi il loro tempo. Perché non esiste una super soluzione fin dall'inizio. Si sviluppa con la crescente esperienza pratica, attraverso le proprie dinamiche nel lavoro quotidiano ed è adattato e adattato di conseguenza attraverso l'esperienza crescente.

... paga!

E qualcos'altro è molto importante: costanza. Chiunque sviluppi concetti non dovrebbe scambiare dipendenti nel mezzo del progetto. E ogni project manager ha bisogno di un rappresentante al suo fianco, perché la divisione del lavoro significa progressi più rapidi e quindi la conoscenza del concetto di autorizzazione non è esclusiva.

Se prendi tutto questo a cuore, tu e il tuo dovreste fare rapidi progressi sistema CAFM sviluppa i suoi benefici produttivi in anticipo.

Non nonostante, ma a causa della riduzione deliberata.

I migliori saluti

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