gestione della manutenzione

Un edificio può essere utilizzato efficacemente a lungo termine solo se le strutture tecniche e commerciali di un immobile funzionano in modo affidabile. La manutenzione professionale garantisce il funzionamento sicuro di tutti i componenti, fa risparmiare tempo e crea trasparenza per quanto riguarda la frequenza dei danni, i tempi di fermo e i costi. Con il modulo di gestione della manutenzione come parte dell'FM tecnico di iTWO fm, tieni traccia di tutte le misure in sospeso e sai esattamente chi è responsabile di cosa.

Fermo o mobile, PC, tablet o smartphone. Più la manutenzione può essere gestita e tracciata in modo flessibile, più è veloce ed efficace. Questo vale per dispositivi, sistemi, dispositivi di sicurezza, finestre, porte e tutto il resto dell'edificio che deve funzionare senza problemi a lungo termine. Il modulo è anche un pilastro centrale per creare certezza giuridica quando si tratta dell'importante tema della responsabilità dell'operatore.

Grazie a un'integrazione REG-IS, tutte le specifiche giuridicamente rilevanti sono disponibili anche nella versione attualmente valida. Il modulo di manutenzione ti supporta in tutti questi aspetti e offre molto di più.

Gestione della manutenzione con panoramica iTWO fm

Possibilità illimitate per un ottimo gestione della manutenzione

Contratti, manuali, istruzioni di manutenzione, dati tecnici e commerciali: il modulo di manutenzione integra tutto questo. Ciò significa che i responsabili hanno i documenti necessari a portata di mano in ogni momento e possono prendere decisioni immediate. Quindi hai sempre tutto con te. Tutti i dati e documenti possono essere assegnati direttamente a ciascun oggetto o processo, in modo da poter accedere a tutto ciò che è rilevante in qualsiasi momento e essere quindi al sicuro.

In modo che nessun disturbo passi inosservato, offre iTWO fm il proprio portale di segnalazione guasti. Allo stesso tempo, il sistema può collaborare con il sistema di gestione degli edifici per interrogare automaticamente gli stati operativi e registrare in modo indipendente eventuali guasti.

iTWO fm gestisce i piani di manutenzione inclusi gli scenari di escalation, aiuta a pianificare gli incarichi dei vostri tecnici, a commissionare ad aziende esterne ea controllarli. E anche in seguito, grazie agli strumenti di valutazione e reportistica, puoi vedere cosa è successo quando e come è stato risolto.

Gestione della manutenzione con cruscotto iTWO fm

Piani di manutenzione supportarti nella creazione degli ordini di lavoro

Con l'aiuto dei piani di manutenzione, è possibile generare automaticamente ordini di lavoro ciclici (collettivi). A seconda dell'impostazione, vengono automaticamente adottati anche gli elementi, il materiale o le attività contenute.

Il modulo può essere differenziato tra manutenzione pianificata e non pianificata. La manutenzione programmata include, tra le altre cose, la pianificazione delle attività e la responsabilità dell'operatore. Il buon funzionamento, la pianificazione delle attività e l'analisi delle capacità di guasto sono assegnati alla manutenzione non programmata. Nella manutenzione pianificata, l'ordine viene generato automaticamente e assegnato a un dipendente. Questo lo elabora e quando è completato, l'ordine successivo viene aggiornato alla data successiva.

Durante la manutenzione non pianificata, gli utenti segnalano i messaggi di errore a un centro di controllo. Questo centro coordina i report, li riassume e li invia come ordini di lavoro a reparti o impiegati o aziende esterne. Dopo l'elaborazione, il centro di controllo assume la comunicazione con il rilevatore. Per le aziende più piccole può essere omessa anche la sede centrale, nel qual caso gli utenti creano direttamente ordini di lavoro che finiscono nel reparto giusto a seconda del tipo di guasto.

Misure di manutenzione tieni sempre d'occhio

Quali compiti sono acuti? Chi si trova dove? Il modulo di gestione della manutenzione risponde immediatamente a domande come queste. E anche tante altre domande. Inoltre, iTWO fm monitora il lavoro corrente, invia ordini, può eseguire l'escalation, invia promemoria e avvisi ai responsabili in caso di superamento del tempo. E per una maggiore trasparenza, offre anche un display grafico.

Mantiene pronti tutti i documenti che appartengono alle vostre proprietà: contratti e manuali, istruzioni di manutenzione e rapporti di prova. E integra foto per una chiara identificazione e come prova del lavoro. Quindi tutto rimane in vista: in ufficio, in cantiere e ovunque.

L'operazione di costruzione per garantire

Che si tratti di funzionalità, sicurezza o responsabilità dell'operatore, il modulo di manutenzione garantisce che tutto funzioni in modo ottimale. Integra il proprio personale, società esterne e fornitori di servizi. Fornisce valutazioni e rapporti e può essere utilizzato per confronti e benchmarking dei costi. I sistemi funzionano in modo ottimale, i costi sono ridotti, la sicurezza aumenta, la manutenzione è trasparente. E stai al sicuro.

  • Dati / documenti vengono assegnati direttamente a ciascun oggetto
  • Rappresentazione grafica di dispositivi / sistemi
  • Interfacce per BMS e GA
  • Date / cicli di manutenzione, collaudo, ecc.
  • Supporto nella creazione di piani di manutenzione
  • Creazione automatica di ordini di lavoro
  • Pianificatore di risorse trasparente per la distribuzione delle attività
  • Accesso "anonimo" per registrare i messaggi di errore senza dati utente
  • Creazione di report di gruppo
  • Dashboard per l'analisi della suscettibilità al fallimento
  • Gestione dell'inventario integrata
  • Perfetta integrazione in iTWO

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