Die Gebäudemanagement-Lösung IMSWARE unterstützt den BVB 09 bei der Umsetzung der gesteckten Ziele ̶ effiziente und reibungslose Geschäftsprozesse im Bereich des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Das wirtschaftlichste Angebot aufgrund einer Ausschreibung, das beste Preis- Leistungsverhältnis und die überzeugende Leistungsfähigkeit waren für die Verantwortlichen ausschlaggebend. Im September 2013 fiel in Dortmund das 1:0 für IMSWARE. Begleitet wurde die Ausschreibung durch ein externes Beratungsunternehmen (Basic FMengl., Abk. für Facility Management, meist im Sinne Gebäudemanagement verwendet..., Dortmund).

Folgende IMSWARE Module kommen in Dortmund zum Einsatz:

•   Basis/CAD
•   Flächenmanagement
•   InstandhaltungsmanagementGrafische Darstellung von Maschinen und Anlagen im Gebäudeplan; Zeit- oder zustandsgesteuerte Wartungspläne; Automatische Generierung von Arbeitsaufträgen; Zeit- und Materialverbrauch; Schnittstelle zur GLT......
•   Helpdesk-Portal
•   APPs für InstandhaltungDie Instandhaltung von technischen Systemen, Bauelementen, Geräten und Betriebsmittel soll sicherstellen, dass der funktionsfähige Zustand erhalten bleibt oder bei Ausfall wieder hergestellt wird. Die DIN 31051 strukturiert die Instandhaltung in... und Helpdesk
•   BudgetmanagementVerwaltung von Budgetkosten inkl. Kostencontrolling; Frei definierbare Budgets; Überwachung von Schwellwerten; Offenlegung der Finanzströme; Verfügungsermächtigungen; Anbindung an SAP, KIRP, MPS, INFOMA, KIRP, MACH, HÜL,......
•   Bauauftragswesen
• Vertragsmanagement

Der Schwerpunkt liegt im Bereich des Flächen- und Instandhaltungsmanagement. Das Instandhaltungsmanagement wird unterstützt, einerseits durch das Helpdesk-Portal, andererseits durch die IMSWARE APPs „Maintenance“ und „Help Desk“, die auf mobilen Tablets mit Onlinekommunikation zur zentralen Gebäudedatenbank eingesetzt werden. Begleitend werden über kaufmännische Module die KostenKosten sind die negativen Konsequenzen einer Aktion angesichts eines bestimmten Planes und Entscheidungsfeldes. Zur Vereinfachung werden im Allgemeinen nur monetäre Größen berücksichtigt. Kalkulatorische Kosten werden häufig für Kennzahlen im CAFM... Mehr erfasst und in Übersichten ausgewertet. Steigerung der Arbeitseffizienz, Kosten- und Zeiteinsparungen sowie effizientere Entscheidungen auf der Grundlage fundierter KennzahlenKennzahlen geben komplexe Sachverhalte (z. B. Kostendeckung eines Produktes) in einfacher und verdichteter Form wieder. Mit Hilfe von Kennzahlen wird vorhandenes Zahlenmaterial geordnet und in sinnvolle und aussagekräftige Kenngrößen verdichtet,... – mit IMSWARE in Dortmund kein Problem mehr.