Autorisatieconcepten hebben tijd nodig

Autorisatieconcepten hebben tijd nodig
IMS-team Dominique Bellwon
Bijgedragen door: Dominique Bellwon

Dominique heeft een Masters in Facility Management en heeft eerder haar FM-bachelor afgerond in dubbele studies. Ze heeft ook een hart voor praktische toepassingen: ze gebruikt ook klantbezoeken om de plaatsen te leren kennen waar IMSWARE wordt gebruikt. Haar passie voor reizen past goed bij haar werk. Dit geldt ook voor een andere Dominique-hobby: hardlopen. Want zelfs met halve marathons en open competities zijn er zeker parallellen met verkoop en advies.

Heb je ooit geprobeerd een autorisatieconcept te ontwikkelen?

Voordat ik ga IMS Ik kwam bij een grote facilitaire dienstverlener werken en moest dat precies doen: autorisatieconcepten ontwikkelen.

Goed bedoeld is niet goed gedaan

Natuurlijk wil iedereen zijn concept goed doen. Het ziet er dus uit: welke rollen zijn er? Welke functies zijn relevant? Welke toegangen kan wie hebben welke voorwaarden?

Het gevolg van deze zorg was te voorzien: als u veel vragen stelt, krijgt u veel antwoorden. En wie veel antwoorden krijgt, probeert al deze antwoorden te overwegen. In het specifieke geval leidde dit tot ongeveer 30 rollen - te veel als ze voor een lange tijd moeten worden beheerd.

En fijne differentiatie brengt een risico met zich mee dat niet moet worden onderschat - er zijn verdere vereisten en daarom extra rollen: "Als de collega's van" Property A "een extra worst krijgen voor X, willen we een extra worst van" Property C "voor Y. . "

Worst fabriek?

Nu is FM geen worstfabriek, en ook daar werk je gestandaardiseerd. Dit is ook de sleutel tot een functionerend en praktisch autorisatieconcept. Standaardisatie, wat in wezen betekent: reductie tot relevante basisaspecten. In ons geval konden deze slechts in zeven rollen worden weergegeven:

  •   administratie
  •   beheer
  •   hoofd
  •   Objektleiter
  •   coördinerend personeel
  •   leidinggevend personeel
  •   klanten

Deze rollen zijn maximaal beperkt op het niveau van objectgegevens. De ene persoon kan alleen gegevens van "Object A" bekijken en een andere persoon alleen van "Object B". En alleen als de beperking echt nodig is.

Reductie is soms schaars, maar ...

Ik geef toe dat reductie er vaak mager uitziet. Het is veel leuker om in detail te kunnen werken. Het geeft een gevoel van transparantie, precisie, controle en veiligheid. Maar tegelijkertijd creëert het een administratieve inspanning die te veel tijd kost en uiteindelijk het operationele personeel in het veld te veel beperkt.

Daarom adviseer ik mijn klanten altijd goed te plannen en hun tijd te nemen. Omdat er vanaf het begin niet zoiets bestaat als een superoplossing. Het ontwikkelt zich met de toenemende praktische ervaring, door de eigen dynamiek in het dagelijkse werk en het wordt aangepast en dienovereenkomstig aangepast door de groeiende ervaring.

... loont!

En iets anders is heel belangrijk: standvastigheid. Iedereen die concepten ontwikkelt, mag geen werknemers in het midden van het project uitwisselen. En elke projectmanager heeft een vertegenwoordiger aan zijn zijde nodig, omdat de taakverdeling snellere vooruitgang betekent en daarom is de kennis van het autorisatieconcept niet exclusief.

Als je dit allemaal ter harte neemt, moeten jij en je snelle vorderingen maken CAFM systeem ontwikkelt eerder zijn productieve voordelen.

Niet ondanks, maar vanwege de bewuste reductie.

Met vriendelijke groeten

signature DB Berechtigungskonzepte brauchen Zeit » RIB IMS

Uw beoordeling

gemiddelde 4 / 5. Aantal stemmen: 1

Beoordeelt u als eerste :-)

Geweldig, heel erg bedankt!

Misschien wil je ons volgen op ...

Het spijt ons dat je dit bericht niet leuk vond.

Hoe kunnen we dit verbeteren?

blog
Vorige lezing
IMSWARE integreert Signotec-pads
Volgende lezing
De brede brug tussen IFC en CAFM