Gebruik het CAFM-systeem als schoonmaakspaarvarken

CAFM-systeem als een gips-spaarpot gebruiken CAFM-systemen »RIB IMS
IMS-team Thorsten Hilmer
Bijgedragen door: Thorsten Hilmer

Voordat Thorsten bij IMS kwam werken, werkte hij als tekenaar en technicus, deed hij ervaring op als constructiemanager, was hij verantwoordelijk voor CAFM en CAD op een grote Duitse luchthaven en studeerde hij bedrijfsinformatica. Met deze enorme kennis in zijn bagage werkt hij al enkele jaren als consultant bij IMS. Wanneer hij niet bezig is met het onderzoeken, plannen en uitvoeren op grote schaal voor klanten, doet hij het op kleine schaal en laat zijn creativiteit de vrije loop, bijvoorbeeld met de bouw van modelschepen. Wat zou er dichterbij zijn als je aan zee zou wonen?

CAFM systemen zijn nu gevestigd en er is nauwelijks een installatie zonder een reinigingsmodule. Dit wordt meestal gebruikt om de gebieden op te sommen en de reinigingsintervallen te registreren. Veel gebruikers zijn zich ervan bewust dat het geld kan besparen tegen nominale waarde. Velen weten echter niet welke verschillende opties beschikbaar zijn.

schatting van de baby

Het eerste grote item dat helpt om geld te besparen is het gebied zelf. Net wanneer service providers Een handje helpen, controle is beter. De reden is dat dienstverleners niet in elke ruimte meten, maar eerder de ruimte inschatten. En ze schatten vaak vrij gul: tot 20 procent meer ruimte dan daadwerkelijk beschikbaar kan dat betekenen.

De FM-manager daarentegen heeft zijn gebieden in het systeem en zou deze met een druk op de knop moeten kunnen evalueren. Als de vloerbedekkingen zijn opgenomen, is binnen enkele minuten een volledige lijst met gebieden beschikbaar.

Als de gebieden ook zijn voorzien van markeringen voor hun gebruik, wordt het mogelijk om voortdurend gebruikte verkeersgebieden te onderscheiden van normaal gebruikte kantoren en zelden gebruikte opslagruimten. Dit maakt van de lijst met gebieden een gedetailleerd schoonmaakplan.

Surface Opaque

De gebiedsdirectory kan nog steeds worden geoptimaliseerd. De gegevens hiervoor staan ook goed bijgehouden CAFM systeem, ze moeten nog worden gekoppeld.

De gegevens die ertoe doen, zijn de meubels, vooral de meubels die op de vloer staan, zoals planken, kasten en toonbanken. Elk van deze meubels neemt ruimte in die niet kan worden schoongemaakt. En wat u niet kunt opruimen, zou u niet moeten betalen.

voorbeeld gegevensverwerking

Daarom moeten al deze voetafdrukken worden berekend op basis van het totale gebied. Het is de moeite waard, zoals een klein voorbeeld laat zien, met een standaard dressoir met de afmetingen 0,40 x 0,80 meter, d.w.z. 0,32 vierkante meter ruimte.

Dat klinkt in het begin weinig. Er zijn er twee op kantoor, voor elk van de twee werknemers. Maakt 1,28 vierkante meter niet-reinigbare ruimte voor de eerste van tien kantoren.

Alle tien kantoren samen hebben zijborden van 12,8 vierkante meter - dat is het gebied van een klein kantoor dat niet kan worden schoongemaakt. En gewoon door de sideboards! Als een kast wordt toegevoegd of een plank wordt dienovereenkomstig opgeteld.

AB-test

Is ook nuttig CAFM software voor AB-tests. Hiervoor zijn minimaal twee poetsploegen nodig, ofwel eigen groepen, ofwel je laat je eigen personeel reinigen tegen dienstverleners of twee dienstverleners tegen elkaar. Natuurlijk mogen ze het niet weten, want dat vermindert de kwaliteit van de verklaring.

Een dergelijke test kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te bepalen wie sneller finisht of de betere kwaliteit levert. Als u het complexer vindt, kijk dan wie de betere tijd-prestatieverhouding heeft. Of wie levert de betere relatie met betrekking tot het resultaat en de gebruikte reinigingsmiddelen. Elk van deze resultaten is een solide basis voor het bespreken van prijzen of het eisen van betere resultaten.

Overigens helpt de vergelijking van reinigingsmiddelen ook om de interne bedrijfsprocessen te optimaliseren en - als de enquête breed is - zelfs om benchmarks in te stellen. Natuurlijk hangen dergelijke doelen altijd af van de beschikbare tijd voor de FM-manager, waarvan bekend is dat deze schaars is.

Meer ideeën

Ik heb meer gepubliceerd over schoonmaken en CAFM in het tijdschrift Clean & Care. We sturen u graag het artikel, praat gewoon tegen me.

Met vriendelijke groet in deze zin

signature TH 57 5 CAFM-systemen »RIB IMS

Uw beoordeling

gemiddelde 0 / 5. Aantal stemmen: 0

Beoordeelt u als eerste :-)

Geweldig, heel erg bedankt!

Misschien wil je ons volgen op ...

Het spijt ons dat je dit bericht niet leuk vond.

Hoe kunnen we dit verbeteren?

blog
Vorige lezing
De brede brug tussen IFC en CAFM
Volgende lezing
SIWECOS & #8211; Wij nemen deel