Waarom CAFM-software niet de moeite waard is [Update 2020]

Beter dan CAFM
mh CAFM-software »RIB IMS
Bijgedragen door: Dipl.-Ing. Michael Heinrichs

Michael studeerde architectuur voordat hij zelf software ontdekte - en zo duurzaam dat hij al meer dan tien jaar deel uitmaakt van het managementteam bij IMS. Als je Michael niet op kantoor of bij klanten vindt, is hij zeker onderweg met zijn gezin, ontspannen duiken of skiën enthousiast in de winter.

Het is een snel oordeel: CAFM systemen zijn groot, duur, tijdrovend, tijdrovend, tijdrovend en worden daarom vaak niet meer gebruikt nadat ze zijn betaald.

Keller-software betekent dat als de software niet eens is geïnstalleerd. En begraafplaats software, als dat zo is.

Het wordt dus in onderling overleg verduidelijkt: CAFM software het niet waard. Ook niet voor verzorgers. En zeker niet voor facility managers.

En het management?

Directeur, bestuurslid, decaan, districtsbestuurder of burgemeester? Dat hebben ze het minst nodig, want ze moeten zaken doen en geen brandkleppen of liften bewaken - er zijn tenslotte dienstverleners voor de verantwoordelijkheid van de operator (zelfs als ze dit permanent ontkennen). Ze verzekerden ons tijdens het gesprek ook dat alles in orde was. En de baas is niet aansprakelijk. Hoe geweldig...

Wie heeft dat nodig?

Maar waarom dan zoveel doen? CAFM-softwareleverancier met nog meer modules een veel grotere fanfare? Vervelen ze zich?

Blijkbaar. Omdat bijvoorbeeld verhuizingen altijd mogelijk zijn geweest zonder een module voor verhuisbeheer: dozen inpakken, vrachtwagens voor de deur zetten, dozen inpakken, vrachtwagens voor de volgende deur zetten, dozen uitladen, uitpakken - en de helft is verdwenen. Dit helpt bij de argumentatie bij de belastingdienst in het kader van de volgende belastingcontrole en is daarom zeer welkom.

Of energiebeheer. Wie heeft dat vandaag nodig? Techem rekent al een tijdje het warmteverbruik, Esso heeft altijd stookolie geteld en de financiële boekhouding heeft grijs haar, dat hoe dan ook uitvalt met de leeftijd. De enige manier om te zien of er een verband is tussen uitgaven en taken is wanneer iemand opgeeft bij de FiBu.

Maar komt zelden voor, dus het is niet relevant voor operaties.

Onderhoud door pech. Wat leuk ...

Het onderwerp gebiedbeheer is ook populair bij dergelijke softwareoplossingen. En bovenal, deze alom geprezen fijne onderscheidingen die "ademreiniging" of "reiniging op aanvraag" worden genoemd! Het gerecht veegt alleen over het linoleum wanneer dat nodig is.

En het tapijt wordt alleen gestofzuigd wanneer een voldoende bezoek aan de directiekamer de hoogpolige vloerbedekking tot volledige verzadiging met as, kruimels en nieuw grijs haar heeft gebracht. Alsof het minimumloon schoonmaakpersoneel tot een luxe-item had gemaakt. Gewoon belachelijk.

Nog een favoriet: onderhoud. Natuurlijk wordt het enorm overschat.

Zelfs een computer met sommige software verandert immers niets aan het feit dat iets alleen kapot is als het kapot is. En dan realiseer je je dat het kapot is: "Onderhoud door pech" wordt nog net op tijd betrouwbaar weergegeven. Dus software is ook hier volledig nutteloos. De stemmen van de consultant zullen zeker stijgen en hun mantra van voorspellend onderhoud verklaren. De juiste vertaling "op algoritme gebaseerde glazen bal lezen" is waarschijnlijk te lang voor deze kleine geesten.

Dit zou nu voor eens en voor altijd bewijzen: CAFM software is volkomen nutteloos. Kost een hoop geld. Het kost veel tijd. En niemand kan het toch aan. Wat uiteindelijk het argument van bruikbaarheid ongeldig zou maken (hoe spreek je het uit?). Het is niet te kortzichtig, toch?

Beter een nieuwe Porsche kopen voor het geld dat u bespaart. Het is leuker dan CAFM-software.
En het verbergt ook het haar dat steeds minder wordt. Beter de marktleider uit Zuffenhausen dan de CAFM-softwaremarktleider. Is helder.

Of was er nog iets anders ...?

Hmmm - je zult je waarschijnlijk afvragen of CAFM heeft geen goede kanten.
En wat is CAFM-software helemaal? Wat kost CAFM? En wat heeft het voor zin?

Toegegeven, er komt iets bij me op. Ik zal het dan kort voor u samenstellen. Op mijn persoonlijke "CAFM-lijst". Verder hieronder.

 

Met dat in gedachten

kenmerkende MH CAFM-software »RIB IMS
PS Misschien is de genoemde sportwagen uit Zuffenhausen misleidend over het dunner wordende haar. Maar zelfs de mooiste 911 kan niet zorgen voor rechtszekerheid in onroerendgoedtransacties, besluitvormingsgrondslagen voor onroerendgoedstrategie en ordelijke werkprocessen in FM. Aan de andere kant ... met deze CAFM software... misschien is er iets goeds aan. Bekijk 🙂

Mijn CAFM-lijst (of: "Waarom CAFM-software de moeite waard is ...")

kostenbeheersing
  • Orderbeheer met boekings- en factuurworkflow in één systeem
  • Bidirectionele verbinding van software van derden, zoals FiBu, SAP enz.
  • Budgettering met automatische updates
  • Kostenplaatsen op elke diepte
  • Dashboards voor de huidige status van budgetten
  • Evaluatie van kosten in tabellen, diagrammen en afbeeldingen
  • Evaluatie volgens kostenplaatsen, eigenschappen en andere vrij definieerbare parameters
  • Automatische waarschuwingen wanneer doelwaarden worden overschreden
  • Bestellingen rechtstreeks van de CAFM systeem
  • AB-vergelijking van planten, onroerend goed en locaties
  • Definitie van grenswaarden en bepaling van benchmarks
  • Monitoring van verbruik
  • Detectie en definitie van optimalisatiepotentieel
  • Gebouwbesturing geoptimaliseerd voor consumptie
  • Altijd inzicht in alle eigendomsgegevens
  • Kritieke apparaten en apparatuur gemakkelijk geïdentificeerd
  • Helpdesk met feedback voor schademeldingen
  • Uniforme gegevensstructuur voor alle eigenschappen
    • Geoptimaliseerde, gestandaardiseerde en geleide workflows
    • Minder uitvaltijd voor systemen, machines en apparatuur
    • Helpdesk maakt berichten van elke medewerker mogelijk
    • Snellere responstijden
    • Gemakkelijkere workflow-organisatie
    • Meer flexibele controle over medewerkers en teams
    • Werk bestellingen en hun bestelling in realtime bij
    • Vereenvoudigde registratie van werk
    • Verbinding van ivd sensor voor realtime gegevens
  • Versnel beslissingen door middel van kunstmatige intelligentie en handel in een vroeg stadium
  • Geoptimaliseerd verplaatsingsbeheer
  • Eenvoudig beheer van vergaderruimtes
  • Intuïtieve maskers voor kamerboekingen, helpdesk, vragen
  • Weergave van opdrachten via verbinding met interne informatiesystemen
  • Individuele en geautomatiseerde bediening van ruimtefuncties
  • Automatische bediening van gebouwfuncties volgens dagelijkse schema's en kalenders
  • Versleutelde datacommunicatie en dataopslag
  • Auditbestendige gegevensopslag
  • Duidelijke toewijzing van rechten
  • Waarschuwingen voor aanstaande of overschreden afspraken voor inspectie, bediening en onderhoud
  • Escalatie van kritieke deadlines in het kader van beveiliging
  • Gratis definitie van waarschuwingen, kennisgevingen en escalatiescenario's
  • Duidelijke toewijzing van activiteiten aan verantwoordelijke personen
  • Volledige documentatie van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
  • Volledige documentatie van technische en andere tests
  • Auditrapporten binnen handbereik
  • Integratie van bindende wetteksten en voorschriften via interfaces
  • Multi-user en multi-user mogelijkheden
  • GEFMA gecertificeerde softwareoplossing
  • Afschrijving in enkele maanden tot jaren: normaal
  • Onmiddellijke afschrijving: wanneer u het woord ontlasting voor de eerste keer in de rechtbank hoort
  • Kun je snel iets bedenken? Schrijf mij.

    Uw beoordeling

    gemiddelde 4.7 / 5. Aantal stemmen: 56

    Beoordeelt u als eerste :-)

    Geweldig, heel erg bedankt!

    Misschien wil je ons volgen op ...

    Het spijt ons dat je dit bericht niet leuk vond.

    Hoe kunnen we dit verbeteren?

    blog
    Vorige lezing
    Waar in de cloud?
    Volgende lezing
    VDI en BIM in bedrijf