onderhoudsmanagement

Een gebouw kan alleen op de lange termijn effectief worden gebruikt als de technische en commerciële faciliteiten van een object betrouwbaar werken. Professioneel onderhoud zorgt voor een veilige werking van alle componenten, bespaart tijd en creëert transparantie over de frequentie van schade, stilstandtijden en kosten. Met de onderhoudsmanagementmodule als onderdeel van de technische FM van iTWO fm houdt u alle lopende maatregelen bij en weet u precies wie waarvoor verantwoordelijk is.

Stationair of mobiel, pc, tablet of smartphone. Hoe flexibeler onderhoud kan worden beheerd en gevolgd, hoe sneller en effectiever het is. Dit geldt voor apparaten, systemen, veiligheidsvoorzieningen, ramen, deuren en al het andere in het gebouw dat op lange termijn probleemloos moet functioneren. De module is ook een centrale pijler voor het creëren van rechtszekerheid als het gaat om het belangrijke onderwerp van de verantwoordelijkheid van de operator.

Dankzij een REG-IS-integratie zijn alle wettelijk relevante specificaties ook beschikbaar in de huidige versie. De onderhoudsmodule ondersteunt u bij al deze aspecten en biedt nog veel meer.

Onderhoudsbeheer met iTWO fm overzicht

Onbegrensde mogelijkheden voor een optimaal onderhoudsmanagement

Contracten, handleidingen, onderhoudsinstructies, technische en commerciële gegevens - de onderhoudsmodule integreert dit allemaal. Dit betekent dat de verantwoordelijken te allen tijde de nodige documenten bij de hand hebben en onmiddellijk beslissingen kunnen nemen. Zo heb je altijd alles bij je. Alle gegevens en documenten kunnen direct aan elk object of proces worden toegewezen, zodat u op elk moment toegang heeft tot alles wat relevant is en dus aan de veilige kant bent.

Zodat geen enkele overlast onopgemerkt blijft, biedt iTWO fm zijn eigen storingsrapportageportaal. Tegelijkertijd kan het systeem samenwerken met het gebouwbeheersysteem om automatisch bedrijfstoestanden op te vragen en zelfstandig eventuele storingen te registreren.

iTWO fm beheert onderhoudsplannen inclusief escalatiescenario's, helpt bij het plannen van de opdrachten van uw technici, het inschakelen van externe bedrijven en het controleren ervan. En zelfs later, dankzij de evaluatie- en rapportagetools, kunt u zien wat er wanneer is gebeurd en hoe het is opgelost.

Onderhoudsbeheer met iTWO fm-dashboard

Onderhoudsplannen u ondersteunen bij het maken van werkbonnen

Met behulp van onderhoudsplannen kunnen automatisch cyclische (collectieve) werkbonnen worden gegenereerd. Afhankelijk van de instelling worden de items, het materiaal of de activiteiten ook automatisch overgenomen.

Bij de module kan onderscheid worden gemaakt tussen gepland en ongepland onderhoud. Het geplande onderhoud omvat onder meer de activiteitenplanning en de verantwoordelijkheid van de operator. De vlotte werking, de activiteitenplanning en de analyse van de storingsmogelijkheden worden toegewezen aan het ongepland onderhoud. Bij het geplande onderhoud wordt de order automatisch gegenereerd en toegewezen aan een medewerker. Dit verwerkt het en wanneer het is voltooid, wordt de volgende bestelling bijgewerkt naar de volgende datum.

Bij ongepland onderhoud melden gebruikers foutmeldingen aan een controlecentrum. Dit centrum coördineert de rapporten, vat ze samen en verstuurt ze als werkbonnen naar afdelingen of administrateurs of externe bedrijven. Na verwerking neemt de meldkamer de communicatie met de detector over. Voor kleinere bedrijven kan het hoofdkantoor ook weggelaten worden, waarbij de gebruikers direct werkbonnen aanmaken die afhankelijk van het type storing op de juiste afdeling terecht komen.

Onderhoudsmaatregelen altijd in de gaten houden

Welke taken zijn acuut? Wie is waar te vinden? De module Onderhoudsmanagement beantwoordt vragen als deze direct. En ook veel andere vragen. Bovendien monitort iTWO fm het huidige werk, verstuurt bestellingen, kan escaleren, stuurt memo's en waarschuwt de verantwoordelijken als de tijd wordt overschreden. En voor extra transparantie biedt het ook een grafisch display.

Het houdt alle documenten die bij uw eigendommen horen bij de hand: contracten en handleidingen, maar ook onderhoudsinstructies en testrapporten. En het integreert foto's voor duidelijke identificatie en als bewijs van werk. Zo blijft alles in het oog - op kantoor, op de bouwplaats en overal elders.

De bouwoperatie verzekeren

Of het nu gaat om functie, veiligheid of verantwoordelijkheid van de operator - de onderhoudsmodule zorgt ervoor dat alles optimaal verloopt. Het integreert zijn eigen personeel, externe bedrijven en dienstverleners. Het biedt evaluaties en rapporten en kan worden gebruikt voor kostenvergelijkingen en benchmarking. Systemen draaien optimaal, kosten worden verlaagd, veiligheid vergroot, onderhoud is transparant. En je blijft aan de veilige kant.

  • Gegevens / documenten worden direct aan elk object toegewezen
  • Grafische weergave van apparaten / systemen
  • Interfaces met GBS en GA
  • Data / cycli voor onderhoud, testen, etc.
  • Ondersteuning bij het opstellen van onderhoudsplannen
  • Automatisch aanmaken van werkbonnen
  • Transparante resourceplanner voor taakverdeling
  • "Anonieme" toegang om foutmeldingen op te nemen zonder gebruikersgegevens
  • Creëren van groepsrapporten
  • Dashboards voor het analyseren van de storingsgevoeligheid
  • Geïntegreerd voorraadbeheer
  • Naadloze integratie in iTWO

Wilt u meer weten over iTWO fm-modules?

Stuur ons uw wensen. Of bel ons: +49 2064 4986-0

Neem nu contact op!

Uw beoordeling

gemiddelde 4.6 / 5. Aantal stemmen: 10

Beoordeelt u als eerste :-)

Geweldig, heel erg bedankt!

Misschien wil je ons volgen op ...

Het spijt ons dat je dit bericht niet leuk vond.

Hoe kunnen we dit verbeteren?