Mit Instandhaltung Kosten senken und Betriebssicherheit erhöhen
Instandhaltungsmanagement
Nur wenn die technischen und kaufmännischen Einrichtungen einer Liegenschaft zuverlässig arbeiten, lässt sich ein Gebäude langfristig und sinnvoll nutzen. Professionelle Instandhaltung sorgt für die sichere Funktion aller Komponenten, spart Zeit und schafft Transparenz bei Schadenshäufigkeit, Ausfallzeiten und Kosten. Mit dem Modul Instandhaltungsmanagement als ein Bestandteil des Technischen FM von RIB FM behalten Sie den Überblick über sämtliche anstehenden Maßnahmen und wissen genau, wer für was in der Verantwortung steht.
Stationär oder mobil, PC, Tablet oder Smartphone. Je flexibler Instandhaltung gemanagt und verfolgt werden kann, desto schneller und effektiver ist sie. Das gilt für Geräte, Anlagen, Sicherheitseinrichtungen, Fenster, Türen und alles andere im Gebäude, das langfristig reibungslos funktionieren muss. Auch beim wichtigen Thema Betreiberverantwortung ist das Modul eine zentrale Stütze, um Rechtssicherheit zu schaffen.
Dank der REG-IS Integration sind auch alle rechtlich relevanten Vorgaben objektspezifisch und in der aktuell gültigen Fassung verfügbar. Das Modul Instandhaltung unterstützt Sie in allen diesen Aspekten und bietet noch weit mehr.
Warum Instandhaltungsmanagement mit RIB FM
die ideale Lösung ist
Features und Funktionen
Verträge, Handbücher, Wartungsanleitungen, technische und kaufmännische Daten – all das integriert das Modul Instandhaltung. Damit haben die Verantwortlichen jederzeit die notwendigen Unterlagen zur Hand und können unmittelbar entscheiden. Sämtliche Daten und Unterlagen können jedem Objekt bzw. Vorgang direkt zugeordnet werden, sodass Sie jederzeit auf alles Relevante zugreifen können und somit auf der sicheren Seite sind.
Damit keine Störung unbemerkt bleibt, bietet RIB FM ein eigenes Störmelde-Portal. Parallel kann das System mit der Gebäude-Leittechnik zusammenarbeiten, um automatisiert Betriebszustände abzufragen und etwaige Störungen eigenständig zu registrieren.
RIB FM verwaltet Wartungspläne einschließlich Eskalationsszenarien, hilft, die Einsätze Ihrer Techniker zu planen, Fremdfirmen zu beauftragen und sie zu kontrollieren. Und auch später können Sie dank der Auswertungs- und Reporting-Tools sehen, wann was passiert ist und wie es gelöst wurde.
Den Gebäudebetrieb sicherstellen
Ob Funktion, Sicherheit oder Betreiberverantwortung – das Modul Instandhaltung sorgt dafür, dass alles optimal läuft. Es integriert eigenes Personal, Fremdfirmen und Dienstleister. Es liefert Auswertungen und Reportings, kann für den Kostenvergleich und Benchmarkings herangezogen werden. Anlagen laufen optimal, Kosten werden reduziert, die Sicherheit steigt, die Instandhaltung ist transparent. Und Sie bleiben auf der sicheren Seite.
Das Modul Instandhaltungsmanagement ist geeignet für
Facility Manager / Technische Leitende
Facility Manager und technische Leitende sind für die strategische Planung und Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen verantwortlich. Sie müssen sicherstellen, dass Wartungen, Prüfungen und Reparaturen effizient organisiert und dokumentiert werden. Das Instandhaltungsmanagement ermöglicht eine zentrale Steuerung aller Maßnahmen, automatische Terminplanung und transparente Aufgabenverteilung. Durch die Integration mit GLT- und GA-Systemen können technische Anlagen in Echtzeit überwacht und Störungen frühzeitig erkannt werden.
Betriebstechniker:innen / Haustechniker:innen
Betriebs- und Haustechniker:innen sind täglich für Wartungen, Reparaturen und Inspektionen im Einsatz. Das Instandhaltungsmanagement erleichtert ihre Arbeit durch mobile Zugriffsmöglichkeiten, automatisierte Arbeitsaufträge und eine klare Priorisierung von Aufgaben. Dank der grafischen Darstellung von Gebäuden und Anlagen finden Techniker:innen schnell relevante Informationen und können Störungen effizient beheben. Zudem sorgt die integrierte Lagerverwaltung dafür, dass benötigte Ersatzteile jederzeit verfügbar sind.
Instandhaltungsleitende / Wartungsplanende
Instandhaltungsleitende und Wartungsplanende sind für die langfristige Planung und Steuerung aller Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen verantwortlich. Das Modul hilft ihnen, Wartungszyklen und Prüfpläne digital zu verwalten und Arbeitsaufträge automatisiert zu generieren. Mithilfe von Dashboards zur Störungsanalyse lassen sich wiederkehrende Probleme frühzeitig erkennen und vorbeugende Maßnahmen gezielt umsetzen. So wird eine nachhaltige, effiziente und kostensparende Instandhaltungsstrategie sichergestellt.
FAQ für Instandhaltungsmanagement
Instandhaltungsmanagement umfasst die Planung, Durchführung und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Reparaturmaßnahmen für Gebäude, Anlagen und technische Geräte. Ziel ist es, die Betriebsbereitschaft sicherzustellen, Ausfälle zu minimieren und Kosten zu senken.
Durch den Einsatz digitaler Lösungen lassen sich Wartungsprozesse automatisieren, Ressourcen effizienter nutzen und alle relevanten Daten zentral verwalten. Das steigert die Transparenz, reduziert manuelle Fehler und sorgt für eine bessere Planbarkeit von Instandhaltungsmaßnahmen.
Eine CAFM-Software unterstützt Unternehmen dabei, Wartungspläne zu erstellen, Arbeitsaufträge automatisch zu generieren und Prüfzyklen einzuhalten. Zudem ermöglicht sie eine nahtlose Integration in bestehende Systeme wie GLT oder ERP.
Branchen wie Facility Management, Industrie, Gesundheitswesen, Logistik, Wohnungswirtschaft und der öffentliche Sektor setzen digitale Instandhaltungssoftware ein, um Betriebskosten zu senken und die Anlagenverfügbarkeit zu maximieren.
Durch präventive Wartung, frühzeitige Fehlererkennung und optimierte Ressourcennutzung können teure Notfallreparaturen und Produktionsausfälle vermieden werden. Digitale Lösungen helfen zudem, Wartungsarbeiten effizient zu koordinieren.
Weitere Module in der Auswahl
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Unsere maßgeschneiderten Lösungen unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial unserer Software auszuschöpfen. Mit einer durchdachten Implementierung stellen wir sicher, dass die Software nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert wird. Durch gezielte Schulungen und eine verständliche Systemnavigation machen wir es Ihnen leicht, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal zu nutzen.
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