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RIB IMS

Inventarmanagement

Bereit für eine digitale Inventarisierung – mobil, einfach und transparent?

Flexible Inventarisierung vor Ort – offlinefähig, effizient und intuitiv

Inventarmanagement

Vom Bürostuhl über technische Geräte bis hin zu komplexen Anlagen – Inventarmanagement ist ein zentraler Baustein für Transparenz und Effizienz im Facility Management. Mit der App Inventory bietet RIB FM eine leistungsstarke Erweiterung, die es ermöglicht, Inventuren mobil durchzuführen, Daten direkt vor Ort zu erfassen und mit dem CAFM-System zu synchronisieren – online wie offline.

Die App ist intuitiv bedienbar, vollständig in RIB FM integriert und unterstützt strukturierte, standardisierte Erfassungsprozesse durch vordefinierte Inventurvorlagen und automatische Abgleiche.

Mann führt digitale Bestandsaufnahme per Tablet vor Lagerregal durch

Warum Inventarmanagement mit RIB FM die ideale Lösung ist?

Die App Inventory verwandelt Smartphones und Tablets in ein effizientes Erfassungswerkzeug: QR- und Barcodes lassen sich mit der integrierten Kamera oder einem externen Scanner aufnehmen. Auch eine manuelle Erfassung ist möglich – ideal für Begehungen oder Sonderinventuren.

In RIB FM lassen sich individuelle Inventurvorlagen definieren, die direkt an mobile Geräte übermittelt werden. So werden standardisierte Abläufe sichergestellt und der Erfassungsprozess beschleunigt – inklusive automatischer Objektklassifizierung und Standortbindung.

Die App Inventory kann vollständig offline genutzt werden. Alle Daten werden lokal gespeichert und bei verfügbarer Verbindung synchronisiert. Damit eignet sich das Modul auch für schwer zugängliche oder netzschwache Bereiche.

Nach der mobilen Erfassung werden die Daten automatisch mit dem bestehenden Inventarbestand in RIB FM abgeglichen. Fehlende, neue oder falsch zugeordnete Objekte werden erkannt, aktualisiert oder neu angelegt – effizient und transparent.

Features und Funktionen

Das Inventarmanagement-Modul in RIB FM unterstützt Sie bei der mobilen Erfassung, zentralen Verwaltung und strukturierten Auswertung Ihres gesamten Inventarbestands – für einen rechtssicheren, transparenten und effizienten Betrieb.

Zudem ist RIB FM mehrmals vollständig GEFMA 444 zertifiziert worden.

Nutzen Sie integrierte Kameras oder externe Scanner (Bluetooth/USB), um QR- oder Barcodes schnell und zuverlässig zu erfassen. Die App erkennt automatisch, ob es sich um Räume, Inventar oder Anlagen handelt – für eine reibungslose Datenerfassung.

Auch ohne Barcodescanner behalten Sie die Kontrolle: Wählen Sie den Standort manuell aus und erfassen Sie das Inventar direkt am mobilen Endgerät – ideal für Begehungen oder Sonderfälle.

Ergänzen Sie Ihre Inventardaten um Bildmaterial: Vorhandene Fotos lassen sich einfach aus der Mediathek hochladen oder direkt vor Ort aufnehmen – für eine umfassende visuelle Dokumentation.

Egal ob Smartphone, Tablet oder externer Scanner – die App Inventory funktioniert plattformübergreifend und ist sowohl für Android als auch iOS optimiert. Das macht Sie flexibel in der Gerätewahl und Einsatzplanung.

Nutzen Sie vordefinierte Templates für die schnelle Erfassung neuer Objekte. Die standardisierten Vorlagen sorgen für konsistente Daten und erleichtern die Klassifizierung und Bewertung – auch bei heterogenen Inventaren.

Führen Sie Inventuren auch ohne Netzverbindung durch – in Kellern, Außenbereichen oder abgelegenen Gebäudeteilen. Alle Daten werden lokal gespeichert und bei nächster Verbindung mit RIB FM synchronisiert.

Das Modul Inventarmanagement ist geeignet für

Facility Manager

Facility Manager:innen

Verantwortlich für die Erfassung und Verwaltung aller beweglichen Objekte und Ausstattungen im Gebäude. Die App Inventory vereinfacht Inventurprozesse und sorgt für eine konsistente Datenbasis – unabhängig vom Standort.

Technische Leitende

Technische Leitende / Betriebsingenieur:innen

Steuern den gesamten Inventarprozess über mehrere Liegenschaften hinweg. Die mobile Erfassung ermöglicht eine dezentrale Bearbeitung, während die zentrale Verwaltung in RIB FM eine konsolidierte Datenübersicht sicherstellt.

Servicetechniker:innen

IT- und Digitalisierungsverantwortliche

Integrieren moderne, mobile Lösungen in bestehende CAFM-Prozesse. Die App Inventory bietet digitale Workflows, Offline-Funktionalität und einfache Bedienbarkeit – ideal für organisationsweite Standardisierung und medienbruchfreie Datenübertragung.

FAQ für Inventarmanagement Software

Wie funktioniert die mobile Erfassung mit der App Inventory?2025-05-07T12:45:21+00:00

Inventare werden per Kamera oder externem Scanner aufgenommen, alternativ ist eine manuelle Erfassung möglich. Die App führt Nutzer durch vordefinierte Schritte – für eine einfache und standardisierte Dateneingabe.

Was passiert bei doppelten oder fehlenden Objekten?2025-05-07T12:46:49+00:00

Die App erkennt bereits gescannte Objekte, zeigt fehlende oder neue Elemente an und vergleicht die Erfassung mit dem Bestand in RIB FM. So entsteht ein konsistenter und aktueller Datenstand.

Können Vorlagen individuell angepasst werden?2025-05-07T12:48:31+00:00

Ja. Inventurvorlagen lassen sich flexibel in RIB FM erstellen und auf spezifische Objekte, Standorte oder Objektklassen ausrichten.

Ist die App auch offline nutzbar?2025-05-07T12:49:37+00:00

Ja – die App Inventory funktioniert vollständig offline. Die Synchronisation erfolgt bei Internetverbindung automatisch, sodass auch in funkarmen Bereichen problemlos gearbeitet werden kann.

Mit welchen Geräten ist die App kompatibel?2025-05-07T12:50:35+00:00

Die App ist für Android und iOS verfügbar und unterstützt Smartphones, Tablets sowie externe Barcodescanner per Bluetooth oder USB.

Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg

Unsere maßgeschneiderten Lösungen unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial unserer Software auszuschöpfen. Mit einer durchdachten Implementierung stellen wir sicher, dass die Software nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert wird. Durch gezielte Schulungen und eine verständliche Systemnavigation machen wir es Ihnen leicht, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal zu nutzen.

Unser Support-Team reagiert schnell auf Ihre Anfragen, um Ihnen in jeder Situation zur Seite zu stehen und Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen.

Mit unserer Hilfe können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren –

den Erfolg Ihres Projekts.

Consulting-Service-2-Leute-sprechen-miteinander
2025-10-15T08:33:24+00:00
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