Mobil erfassen und inventarisieren – für präzise Kontrolle
direkt vor Ort
direkt vor Ort
Inventory
Mit der App Inventory wird Ihr Inventarmanagement mobil, intuitiv und vollständig in RIB FM integriert. Die App verwandelt Smartphones, Tablets oder externe Scanner in leistungsfähige Werkzeuge zur Erfassung und Pflege Ihrer Bestandsdaten – unabhängig vom Einsatzort, jederzeit einsatzbereit und auch ohne bestehende Internetverbindung.
Inventuren, Objektaufnahmen und Standortprüfungen lassen sich dank der App strukturiert, nachvollziehbar und zeitsparend direkt vor Ort durchführen. Alle erfassten Daten werden zuverlässig mit den zentralen Beständen in RIB FM abgeglichen und synchronisiert – entweder automatisch oder bei Bedarf manuell.
So vermeiden Sie Doppelerfassungen, reduzieren potenzielle Fehlerquellen und schaffen maximale Transparenz in der Bestandsverwaltung – effizient, standardisiert und vollständig in Ihre bestehenden Prozesse eingebunden.
Warum die App Inventory mit RIB FM die ideale Lösung ist
Features und Funktionen
Die App Inventory unterstützt eine effiziente und strukturierte Durchführung mobiler Inventuren – von einzelnen Räumen bis hin zu komplexen, standortübergreifenden Portfolios unterschiedlicher Größenordnungen. Sie ermöglicht eine intuitive und direkte Erfassung der Bestände vor Ort und sorgt durch klar definierte Abläufe sowie eine zentrale Datenverwaltung für mehr Transparenz und Konsistenz im gesamten Inventurprozess.
Sowohl einfache Bestandsaufnahmen als auch umfangreiche, komplexe Inventurprozesse lassen sich mit der App zuverlässig und zeitsparend durchführen – unabhängig davon, ob die Erfassung online oder offline erfolgt. Die dabei erfassten Daten werden anschließend mit dem zentralen RIB FM System synchronisiert, automatisch abgeglichen und bei Bedarf ergänzt oder aktualisiert, sodass eine durchgängige und aktuelle Datenbasis gewährleistet ist.
Zudem ist RIB FM mehrmals vollständig GEFMA 444 zertifiziert worden.
Die App Inventory ist geeignet für
Facility Manager:innen
Verwalten Inventar, Ausstattungen und Objektstrukturen – oft über mehrere Standorte. Mit der App Inventory erfassen sie Daten direkt vor Ort, führen Inventuren digital durch und synchronisieren mit RIB FM. Klare Prozesse, vordefinierte Templates und intuitive Nutzerführung sorgen für mehr Transparenz und weniger Aufwand.
Objektverwalter:innen und Hausmeisterdienste
Betreuen Gebäude vor Ort und dokumentieren mit der App Inventory Ausstattungen und Inventar einfach – auch ohne technische Vorkenntnisse. Offline-Nutzung ermöglicht Erfassung in Kellern oder abgelegenen Bereichen. Fotos und Objekteigenschaften werden mobil erfasst und später mit RIB FM synchronisiert.
Projektverantwortliche
Steuern Inventurprojekte und Standorterfassungen unter Zeitdruck und in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Die App Inventory zentralisiert die Erfassung, zeigt den Fortschritt und sichert vollständige, konsistente Daten. Direkte Synchronisation mit RIB FM und klare Abläufe reduzieren Aufwand und erhöhen die Effizienz.
FAQ für die App Inventory
Die App Inventory ist die mobile Erweiterung zu RIB FM zur digitalen Durchführung von Inventuren und Objektaufnahmen direkt vor Ort. Sie ermöglicht eine strukturierte, durchgängige Erfassung und Aktualisierung von Inventar, Assets und Ausstattungen – auch ohne permanente Internetverbindung. Alle Daten lassen sich anschließend nahtlos in RIB FM integrieren und weiterverarbeiten.
Manueller Aufwand und Fehlerquellen werden durch klare Erfassungsprozesse, Barcode-Scanning und vordefinierte Vorlagen deutlich reduziert. Nutzer:innen können Objekte schnell und zuverlässig erfassen – unabhängig von Standort, Netzwerkverfügbarkeit oder Gerätetyp. So entsteht ein aktuelles, konsistentes Bestandsbild, das als Grundlage für fundierte Entscheidungen im Gebäudemanagement dient. Durch die Nutzung der App Inventory mit herkömmlichen mobilen Endgeräten ist der Kostenrahmen erheblich geringer als bei industriellen Inventarisierungslösungen.
Objekte werden per QR-/Barcode-Scan über die Gerätekamera oder externe Scanner erfasst – alternativ auch manuell. Die App erkennt vorhandene Objekte, leitet Nutzer:innen gezielt durch die notwendigen Erfassungsfelder und validiert Eingaben bereits während der Aufnahme. So wird der Erfassungsprozess nicht nur beschleunigt, sondern auch deutlich sicherer und konsistenter.
Vorlagen für bestimmte Objektarten, Räume oder Standortgruppen werden zentral in RIB FM angelegt und in der App verwendet. Sie ermöglichen eine standardisierte, wiederverwendbare Erfassung – etwa nach Gebäudearten, Nutzungseinheiten oder Verantwortlichkeiten. Das spart Zeit, sorgt für konsistente Daten und erleichtert die Schulung neuer Nutzer:innen.
Die App Inventory ist für mobile Endgeräte mit Android und iOS verfügbar. Sie läuft auf Smartphones und Tablets und unterstützt sowohl integrierte Kameras als auch externe Scan-Hardware. Dadurch lässt sich die App flexibel in bestehende Geräteumgebungen integrieren – vom Einzelgerät bis zur großflächigen Rollout-Lösung.
Weitere Module in der Auswahl
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg
Unsere maßgeschneiderten Lösungen unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial unserer Software auszuschöpfen. Mit einer durchdachten Implementierung stellen wir sicher, dass die Software nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert wird. Durch gezielte Schulungen und eine verständliche Systemnavigation machen wir es Ihnen leicht, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal zu nutzen.
Unser Support-Team reagiert schnell auf Ihre Anfragen, um Ihnen in jeder Situation zur Seite zu stehen und Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen.
Mit unserer Hilfe können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren –
den Erfolg Ihres Projekts.
