Mobile Prozesse, smarter Service –
Ihre Instandhaltung in einer App
Maintenance
Die Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen ist komplex, zeitintensiv und entscheidend für den reibungslosen Betrieb – sei es im technischen Facility Management, in der Immobilienbewirtschaftung oder im Kabel- und Netzwerkmanagement. Mit der App Maintenance von RIB FM wird Instandhaltung mobil, effizient und intuitiv.
Die App ist die perfekte Ergänzung zur RIB FM Plattform und ermöglicht es Teams vor Ort, Störungen zu melden, Arbeitsaufträge durchzuführen und Prozesse direkt über Smartphone oder Tablet zu steuern – auch offline. So behalten Sie jederzeit den Überblick, reduzieren Reaktionszeiten und steigern die Effizienz Ihrer operativen Abläufe.

Warum die App Maintenance mit RIB FM die ideale Lösung ist

Features und Funktionen
Die App Maintenance unterstützt Sie bei der mobilen Umsetzung Ihres Instandhaltungsmanagements mit RIB FM – flexibel, effizient und intuitiv. Ob auf dem Werksgelände, im Büro oder unterwegs: Alle wichtigen Informationen sind jederzeit griffbereit – auch offline und direkt am Einsatzort.
Dank durchdachter Usability, klar strukturierter Abläufe und der Echtzeit-Kommunikation mit Ihrer RIB FM Instanz geht die tägliche Arbeit deutlich leichter von der Hand. Prozesse werden nicht nur digitalisiert, sondern gezielt vereinfacht und beschleunigt.
So gewinnen Sie mehr Transparenz, minimieren manuelle Zwischenschritte und optimieren Ihre Instandhaltungsprozesse nachhaltig – mit einer App, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integriert.
Zudem ist RIB FM mehrmals vollständig GEFMA 444 zertifiziert worden.
Die App Maintenance ist geeignet für

Facility Manager:innen
Planen und steuern Wartungen, dokumentieren Betreiberpflichten und koordinieren externe Dienstleister – digital, mobil und rechtssicher. Die App Maintenance unterstützt sie dabei, sämtliche Abläufe effizient zu organisieren, Aufgaben transparent zu delegieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften jederzeit im Blick zu behalten. So wird die Verantwortung als Betreiber:in professionell und zuverlässig wahrgenommen.

Technische Leitende / Betriebsverantwortliche
Überwachen den Zustand von Anlagen, sorgen für fristgerechte Prüfungen und erfassen Vorgänge direkt am Einsatzort – auch bei mehreren Standorten gleichzeitig. Mit der App haben sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, können Prozesse gezielt steuern und behalten den Überblick über den technischen Betrieb – selbst bei komplexen Anlagenstrukturen und verteilten Liegenschaften.

Servicetechniker:innen
Erhalten Arbeitsaufträge direkt aufs Smartphone, dokumentieren ihre Tätigkeiten vor Ort und haben jederzeit Zugriff auf alle objektrelevanten Daten – auch offline. Die App erleichtert den mobilen Arbeitsalltag erheblich: Von der Navigation zum Einsatzort bis zur digitalen Rückmeldung des erledigten Auftrags läuft alles in einem System – zeitsparend, präzise und ohne Medienbrüche.
FAQ für die App Maintenance
Die App Maintenance ist branchenübergreifend einsetzbar – überall dort, wo technische Instandhaltung eine Rolle spielt. Ob im Gesundheitswesen, in der Industrie, bei Versorgern, im öffentlichen Sektor oder in der Immobilienwirtschaft: Die App unterstützt unterschiedlichste Anforderungen und Einsatzszenarien, unabhängig von der Größe oder Komplexität der Organisation.
Die App Maintenance vereinfacht die Instandhaltung durch mobile Prozesse, reduziert manuelle Aufwände und beschleunigt die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen. Fehlerquellen durch Medienbrüche entfallen, und alle Daten stehen zentral sowie mobil zur Verfügung. Das erhöht nicht nur die Transparenz, sondern auch die Betriebssicherheit und Reaktionsgeschwindigkeit – ein klarer Mehrwert für technische Teams und Management gleichermaßen.
Die App ist über moderne Web-Services vollständig in Ihre bestehende RIB FM Umgebung integriert. Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Änderungen – etwa Störmeldungen, Statusupdates oder Zeiterfassungen – unmittelbar im System erscheinen. Diese tiefe Integration gewährleistet eine hohe Datenqualität, vermeidet doppelte Erfassungen und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Außendienst, Technik und Verwaltung.
Die App Maintenance ist auch ohne aktive Internetverbindung vollumfänglich einsatzbereit. Alle relevanten Funktionen stehen offline zur Verfügung, sodass beispielsweise Arbeitszeiten, Störungen oder Auftragsstatus problemlos erfasst werden können. Die Daten werden lokal gespeichert und automatisch mit dem RIB FM Server synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Dadurch ist sichergestellt, dass die App auch in Technikräumen, Kellern oder im Außeneinsatz uneingeschränkt genutzt werden kann.
Die App Maintenance ist eine mobile Erweiterung für das RIB FM System und wurde speziell für die Anforderungen im Bereich der technischen Instandhaltung entwickelt. Sie ermöglicht es, alle Aufgaben direkt vor Ort durchzuführen – von der Störmeldung über die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen bis zur digitalen Quittierung. Alle erfassten Informationen werden nahtlos mit dem zentralen RIB FM System synchronisiert, wodurch ein durchgängiger, papierloser Workflow entsteht.
Die App Maintenance ist eine mobile Erweiterung für das RIB FM System und wurde speziell für die Anforderungen im Bereich der technischen Instandhaltung entwickelt. Sie ermöglicht es, alle Aufgaben direkt vor Ort durchzuführen – von der Störmeldung über die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen bis zur digitalen Quittierung. Alle erfassten Informationen werden nahtlos mit dem zentralen RIB FM System synchronisiert, wodurch ein durchgängiger, papierloser Workflow entsteht.
Die App Maintenance ist auch ohne aktive Internetverbindung vollumfänglich einsatzbereit. Alle relevanten Funktionen stehen offline zur Verfügung, sodass beispielsweise Arbeitszeiten, Störungen oder Auftragsstatus problemlos erfasst werden können. Die Daten werden lokal gespeichert und automatisch mit dem RIB FM Server synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Dadurch ist sichergestellt, dass die App auch in Technikräumen, Kellern oder im Außeneinsatz uneingeschränkt genutzt werden kann.
Die App ist über moderne Web-Services vollständig in Ihre bestehende RIB FM Umgebung integriert. Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass Änderungen – etwa Störmeldungen, Statusupdates oder Zeiterfassungen – unmittelbar im System erscheinen. Diese tiefe Integration gewährleistet eine hohe Datenqualität, vermeidet doppelte Erfassungen und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Außendienst, Technik und Verwaltung.
Die App Maintenance vereinfacht die Instandhaltung durch mobile Prozesse, reduziert manuelle Aufwände und beschleunigt die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen. Fehlerquellen durch Medienbrüche entfallen, und alle Daten stehen zentral sowie mobil zur Verfügung. Das erhöht nicht nur die Transparenz, sondern auch die Betriebssicherheit und Reaktionsgeschwindigkeit – ein klarer Mehrwert für technische Teams und Management gleichermaßen.
Die App Maintenance ist branchenübergreifend einsetzbar – überall dort, wo technische Instandhaltung eine Rolle spielt. Ob im Gesundheitswesen, in der Industrie, bei Versorgern, im öffentlichen Sektor oder in der Immobilienwirtschaft: Die App unterstützt unterschiedlichste Anforderungen und Einsatzszenarien, unabhängig von der Größe oder Komplexität der Organisation.
Weitere Module in der Auswahl
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg
Unsere maßgeschneiderten Lösungen unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial unserer Software auszuschöpfen. Mit einer durchdachten Implementierung stellen wir sicher, dass die Software nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert wird. Durch gezielte Schulungen und eine verständliche Systemnavigation machen wir es Ihnen leicht, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal zu nutzen.
Unser Support-Team reagiert schnell auf Ihre Anfragen, um Ihnen in jeder Situation zur Seite zu stehen und Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen.
Mit unserer Hilfe können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren –
den Erfolg Ihres Projekts.












