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RIB IMS

QualityControl

Sie wollen Qualitätskontrollen digital durchführen und transparente Ergebnisse erzielen?

Effizient und offline nutzbar für strukturierte Qualitätsprüfungen direkt vor Ort

QualityControl

Qualitätssicherung gehört zu den zentralen Aufgaben im Facility Management. Die App QualityControl ermöglicht digitale Qualitätskontrollen direkt vor Ort. Die mobile Anwendung ist intuitiv und bleibt offline vollständig nutzbar. Prüfungen, Räume, Leistungen und Bewertungskriterien werden strukturiert abgebildet und können inklusive Fotos dokumentiert werden.

Durch die nahtlose Integration in RIB FM werden alle erfassten Daten per Knopfdruck automatisch synchronisiert und zentral ausgewertet. Strukturierte Prüfkataloge und flexible Bewertungsskalen sorgen dafür, dass Ergebnisse objektiv, reproduzierbar und standortübergreifend vergleichbar bleiben.

Die App QualityControl unterstützt Sie dabei, Qualitätsprozesse einheitlich umzusetzen, Transparenz zu schaffen und die Effizienz im Facility Management deutlich zu erhöhen. Dies betrifft sämtliche Bereiche, angefangen bei der Reinigungsdienstleistungen über technische Anlagen bis hin zu individuellen Dienstleistungen.

Mitarbeiter mit Tablet in der Hand

Warum die App QualityControl mit RIB FM die ideale Lösung ist

Die digitale Erfassung sorgt für zentrale Verfügbarkeit und eine schnelle Auswertung aller Qualitätsdaten. So können Mängel klar nachverfolgt und Leistungsnachweise objektiv dokumentiert werden. Ergebnisse lassen sich zudem über verschiedene Standorte oder Zeiträume hinweg vergleichen. So können Dienstleister gezielt gesteuert werden, während Verantwortliche jederzeit fundierte Einblicke in Trends, Auffälligkeiten und relevante Handlungsfelder erhalten.
Mit der App QualityControl werden manuelle Protokolle
oder Papierlisten vollständig überflüssig. Stattdessen
fließen alle Daten automatisch und strukturiert in die RIB
FM Webanwendung ein.

Die kontinuierliche Dokumentation liefert eine belastbare Datenbasis für das langfristige Facility Management. Anstehende Sanierungen oder Ersatzbeschaffungen können nicht nur präziser geplant, sondern auch gegenüber der Geschäftsführung fachlich fundiert begründet werden.

Anstatt starre Leistungsverzeichnisse abzuarbeiten, ermöglicht die datenbasierte Auswertung eine bedarfsorientierte Steuerung. Wenn Kontrollen zeigen, dass bestimmte Bereiche weniger intensiv genutzt werden, können Intervalle dynamisch angepasst werden. Dies schont Ressourcen und stellt sicher, dass Personal und Material dort eingesetzt werden, wo sie den größten Nutzen stiften.

Im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung führt die objektive Zustandsbewertung weg von der teuren, reaktiven Schadensbehebung hin zur präventiven Instandhaltung. Mängel werden erkannt, bevor sie zu einem Systemausfall führen. Dies verlängert die Lebenszyklen der Anlagen massiv und vermeidet kostspielige Notfalleinsätze sowie Folgeschäden an der Bausubstanz.

Mitarbeiterin hält Tablet in der Hand

Features und Funktionen

Die App QualityControl in RIB FM bietet eine moderne und vollständig digitale Lösung für Qualitätsprüfungen im Facility Management. Sie unterstützt einen strukturierten Prüfprozess, reduziert manuellen Aufwand und schafft maximale Transparenz bei allen Ergebnissen. Durch mobile Erfassung, klare Bewertungslogik und nahtlose Datenübergabe an die RIB‑FM‑Webanwendung lassen sich Qualitätsstandards zuverlässig über verschiedene Standorte hinweg sicherstellen.

Zudem ist RIB FM mehrmals vollständig GEFMA 444 zertifiziert worden.

Die Oberfläche orientiert sich am Aufbau bekannter RIB‑FM‑Module. Damit kann die App ohne lange Einarbeitungszeit direkt eingesetzt werden und sorgt für ein übersichtliches und strukturiertes Durchlaufen aller Prüfpunkte.

Vollständige Funktionalität auch ohne Internetverbindung – alle Daten werden lokal gespeichert und später automatisch mit RIB FM synchronisiert.

Die App QualityControl ist vollständig in das RIB FM Ökosystem eingebunden. Stammdaten wie Gebäude, Räume, Leistungen und Prüfkataloge fließen direkt in die mobile Anwendung ein. Qualitätsprüfungen können vor Ort digital durchgeführt und anschließend in die Webanwendung übertragen werden. Das eliminiert manuelle Listen, doppelte Dokumentation oder Fehlerquellen.
Zustände können direkt während der Prüfung fotografisch festgehalten werden. Die Aufnahmen schaffen eine klare und nachvollziehbare Grundlage für die Bewertung. Sie erleichtern die spätere Auswertung und unterstützen eine transparente Kommunikation mit Dienstleistenden. So entsteht eine verlässliche Dokumentation, die den gesamten Prüfprozess fachlich stärkt

Unternehmen können eigene Bewertungszustände und Gewichtungen definieren. Die textbasierten Kriterien sorgen für eine klare und nachvollziehbare Bewertung. Sie reduzieren den Interpretationsspielraum und führen zu reproduzierbaren Ergebnissen. Besonders relevante Kriterien lassen sich gezielt höher gewichten. So entsteht ein transparentes und fachlich fundiertes Bewertungssystem, das objektive Prüfprozesse unterstützt.

Das Modul App QualityControl ist geeignet für

Objektverwalter:innen

Facility Manager:innen

Für Facility Manager:innen bietet die App eine moderne, digitale Lösung, um die Qualität von Dienstleistungen im Gebäudebetrieb systematisch zu sichern. Ergebnisse werden transparent dokumentiert, wodurch Mängel sofort erkannt und gesteuert werden können. Gleichzeitig ermöglicht die App jederzeit den Überblick über alle Standorte, sodass Prozesse effizient optimiert und Ressourcen bedarfsgerecht eingesetzt werden.

Service Manager:innen

Service Manager:innen

Als Service Manager:in behalten Sie mit der App QualityControl jederzeit den Überblick über Ihre Serviceleistungen. Sie können Prüfungen direkt vor Ort durchführen, Mängel sofort erkennen und dokumentieren. Abläufe lassen sich effizient steuern und die Qualität der Dienstleistungen zuverlässig sichern.

Qualitätsmanager:innen

Qualitätsmanager:innen

Durch den Einsatz der App QualityControl behalten Qualitätsmanager:innen die volle Kontrolle über Prüfprozesse und die Einhaltung von Standards. Sie können Prüfungen steuern, Ergebnisse auswerten und die Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zuverlässig überwachen.

FAQ für die App QualityControl

Für welche Einsatzbereiche eignet sich die App?2026-04-08T10:08:43+00:00

Die App eignet sich für alle Arten von Qualitätskontrollen im Facility Management. Dazu zählen unter anderem Reinigungsprüfungen, technische Kontrollen, Inspektionen im TGA‑Umfeld sowie individuell definierte Serviceprozesse.

Wie sorgt die App für transparente und objektive Bewertungen?2026-04-08T10:08:51+00:00

Die Bewertung erfolgt anhand klar definierter, textbasierter Zustände statt subjektiver Noten. Grundlage sind eindeutig beschriebene Qualitätskriterien mit optionaler Gewichtung. Die Ergebnisse sind dadurch nachvollziehbar, vergleichbar und reproduzierbar.

Ist für die Nutzung der App eine Schulung erforderlich?2026-04-08T10:08:59+00:00

Dank der übersichtlichen und selbsterklärenden Benutzeroberfläche ist keine umfangreiche Schulung notwendig. Die App orientiert sich an der bekannten Logik von RIB FM, sodass Nutzer:innen schnell produktiv arbeiten können. Kurze Einweisungen oder begleitende Anleitungen unterstützen den sicheren Einstieg in die Nutzung.

Auf welchen Endgeräten ist die App QualityControl nutzbar?2026-04-08T10:09:11+00:00

Die App QualityControl ist für mobile Endgeräte konzipiert und wird auf gängigen Smartphones und Tablets genutzt. Die Auswertung und Weiterverarbeitung der erfassten Prüfergebnisse erfolgt über die RIB FM Webanwendung auf Desktop‑Endgeräten.

Kann die App QualityControl auch offline genutzt werden?2026-04-08T10:09:23+00:00

Ja. Die App ist darauf ausgelegt, auch ohne Internetverbindung genutzt zu werden. Prüfungen, Bewertungen und Fotos werden lokal gespeichert und bei bestehender Verbindung per Knopfdruck mit RIB FM synchronisiert.

Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg

Unsere maßgeschneiderten Lösungen unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial unserer Software auszuschöpfen. Mit einer durchdachten Implementierung stellen wir sicher, dass die Software nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert wird. Durch gezielte Schulungen und eine verständliche Systemnavigation machen wir es Ihnen leicht, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal zu nutzen.

Unser Support-Team reagiert schnell auf Ihre Anfragen, um Ihnen in jeder Situation zur Seite zu stehen und Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen.

Mit unserer Hilfe können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren –

den Erfolg Ihres Projekts.

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