Arbeitsplatzmanagement effektiv und zukunftsorientiert gestalten
Workplace Management
Die Welt ist im Wandel. Nachhaltigkeit im Gebäudebetrieb gewinnt immer mehr an Bedeutung. Auch die Arbeitswelt ist im Wandel. Es entstehen immer mehr neue Arbeitsplatzkonzepte. Mitarbeitende verbringen Ihre Zeit häufig nicht mehr im Büro, sondern arbeiten remote. Dadurch bleiben viele Arbeitsplätze ungenutzt. Somit werden Ressourcen und Flächen dauerhaft unnötig blockiert und die Kosten laufen stetig weiter.
Mit dem Modul Workplace Management in RIB FM können Sie dem Entgegenwirken und mobile Arbeitsplätze flexibel vergeben, sodass Räume und Ressourcen effizient und nachhaltig genutzt werden können. Das senkt nicht nur dauerhaft die Kosten, sondern steigert auch die Produktivität von Mitarbeitenden. Dazu gehört auch die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften sowie die Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und -richtlinien.
5 gute Gründe, warum Arbeitsplatzmanagement
effektiv und sinnvoll ist
Das Basis-System ist vollständig nach GEFMA 444 zertifiziert und garantiert höchste Standards.
Alle wichtigen Funktionen wie Instandhaltungsplanung, Flächenmanagement und Energiemanagement sind in einer einzigen, zentralen Plattform integriert, was Effizienz und Übersichtlichkeit maximiert. So behalten Sie den Überblick und können Prozesse effizient steuern.
Unsere Software für Energiemanagement und Ressourcenoptimierung hilft Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und CO₂-Emissionen effektiv zu reduzieren.
Die Software lässt sich mühelos in bestehende Systeme integrieren und passt sich den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel an – ob als einzelne Funktion oder als umfassende Lösung.
Features und Funktionen
Arbeitsplatzmanagement ist relevant für die Zukunft im Gebäudebetrieb.
Flexible Arbeitsplätze sind Bestandteil des modernen Büroalltags. Dabei geht es darum, die Arbeitsplätze im Büro optimal zu organisieren und zu verwalten.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Nutzung der bereits in RIB FM verfügbaren Stammdaten und Grafiken. Diese können genutzt werden, um Arbeitsplätze und Räumlichkeiten genau zu erfassen und zu verwalten. So lassen sich beispielsweise Informationen zu Ausstattungsmerkmalen oder Raumgrößen einfach einsehen und verwalten.
Das Modul Workplace Management ist geeignet für
Geschäftsführer:innen und Entscheidungsträger:innen
Für die strategische Unternehmensführung liefert unsere Software wichtige Kennzahlen und Berichte. Fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten zur Raumnutzung treffen und moderne Tools einsetzen, um die Belegschaft bestmöglich zu unterstützen. So wird das Unternehmen nicht nur zukunftssicher, sondern auch attraktiver für Top-Talente und Geschäftspartner.
HR-Manager:innen
Ein gut durchdachtes Arbeitsplatzmanagement ermöglicht es, flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice und hybrides Arbeiten umzusetzen, Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden durch ergonomische und moderne Arbeitsplatzgestaltung zu fördern und Kollaboration sowie Kreativität durch smarte Raumplanung und innovative Tools zu steigern. So wird der Arbeitsplatz zum Wettbewerbsvorteil und neue Standards für eine attraktive Unternehmenskultur gesetzt.
Facility Manager:innen
Professionelles Arbeitsplatzmanagement ermöglicht es, Raumkapazitäten effizient zu planen, indem Daten zur Nutzung analysiert werden, moderne Technologien für Desk Sharing und Raumreservierungen einzuführen, Nachhaltigkeit durch optimierten Energieverbrauch und ressourcenschonende Prozesse zu fördern und flexible Lösungen für hybride Arbeitsmodelle zu bieten. So entsteht ein effizientes, flexibles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das sowohl Kosteneffizienz als auch Mitarbeitendenzufriedenheit maximiert.
FAQ für Workplace- und Arbeitsplatzmanagement Software
- Analyse der aktuellen Arbeitsweise und Anforderungen
- Auswahl geeigneter Tools
- Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess
- Regelmäßige Schulungen und Feedbackrunden
- Hybrides Arbeiten
- Desk Sharing
- Nutzung von IoT-Technologien zur Arbeitsplatzoptimierung
- Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden (z. B. ergonomische Möbel, Ruhezonen)
Das Ziel des Arbeitsplatzmanagements ist es, eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiv erledigen können. Dazu gehört auch die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften sowie die Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und -richtlinien.
Arbeitsplatzmanagement umfasst auch die Verwaltung von Büroflächen und die Organisation von Arbeitsplätzen im Home-Office oder Remote-Arbeitsumgebungen. Die Planung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sollte stets im Einklang mit den Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter stehen.
Workplace Management, IWMS (Integrated Workplace Management System) oder auch Arbeitsplatzmanagement genannt, bezeichnet die Planung, Organisation und Verwaltung der Arbeitsplätze in einem Unternehmen oder einer Organisation. Dabei geht es darum, die Ressourcen optimal zu nutzen, um eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung für die Mitarbeitenden zu schaffen. Es umfasst die physische Gestaltung und Ausstattung von Arbeitsplätzen, die Organisation von Arbeitsabläufen sowie die Verwaltung von Ressourcen wie Computern, Software, Büromaterialien und anderen Arbeitsmitteln.
Das Ziel des Arbeitsplatzmanagements ist es, eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiv erledigen können. Dazu gehört auch die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften sowie die Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und -richtlinien.
Arbeitsplatzmanagement umfasst auch die Verwaltung von Büroflächen und die Organisation von Arbeitsplätzen im Home-Office oder Remote-Arbeitsumgebungen. Die Planung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sollte stets im Einklang mit den Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter stehen.
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg
Unsere maßgeschneiderten Lösungen unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial unserer Software auszuschöpfen. Mit einer durchdachten Implementierung stellen wir sicher, dass die Software nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert wird. Durch gezielte Schulungen und eine verständliche Systemnavigation machen wir es Ihnen leicht, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal zu nutzen.
Unser Support-Team reagiert schnell auf Ihre Anfragen, um Ihnen in jeder Situation zur Seite zu stehen und Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen.
Mit unserer Hilfe können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren –
den Erfolg Ihres Projekts.
