Wie werden Inventuren mit der App Inventory erstellt?
Inventuren können mit der App Inventory in drei Schritten erstellt werden. Sollte noch keine Inventur vorhanden sein, kann diese ganz einfach erstellt werden. Um eine Inventurvorlage zu erstellen, sollten einige Punkte berücksichtigt werden. Zum Beispiel auf welche Klassen und Standorte verwiesen werden soll oder ob bereits bestimmte Objektvorlagen zur Erfassung neuer Objekte benötigt werden. Zudem kann auch geprüft werden, wer die Inventur durchführen soll. Der Arbeitsablauf gestaltet sich anschließend weitgehend automatisch.
Wie wird eine Inventur durchgeführt?
Die Inventur inklusive des am gewählten Standort verfügbaren Inventars wird auf das entsprechende mobile Endgerät übertragen, sodass nun die Inventur durchgeführt werden kann. Um das Inventar aufzunehmen gibt es drei verschiedene Möglichkeiten. Die erste Alternative ist das Scannen der Barcodes bzw. QR-Codes mit einem mobilen Barcodescanner (Bluetooth oder USB). Die zweite Möglichkeit ist das Scannen des Barcodes bzw. QR-Codes mit der integrierten Kamera des mobilen Endgerätes. Zudem kann die App Inventory auch ohne Barcodescanner eingesetzt werden. So kann die App auch für Begehungen zur einfachen Datenpflege genutzt werden. Das System erkennt Barcodes automatisch und unterscheidet Räume von Inventar, Anlagen oder Assets. Anweisungen auf dem Gerät führen den Nutzer durch die einzelnen Schritte jeder Datenaufnahme – mit Hilfe von vordefinierten Templates können so neue Objekte mit minimaler Dateneingabe neu erfasst und bewertet werden. Das vereinfacht die Erfassung, spart Zeit und schafft durch den immer gleichen Ablauf mehr Sicherheit für konsistente Daten.
Ist das Einlesen bzw. Einscannen abgeschlossen, vergleicht die App Inventory direkt das Ergebnis mit dem vorhandenen Inventarbestand:
- Abgleich des vorhandenen Inventars.
- Umzug bestehenden Inventars.
- Neuerfassung von Inventar inkl. Der Möglichkeit, dieses aus umfassenden Templates auszuwählen, um bei der Erfassung Zeit zu sparen.
Zudem zeigt Ihnen die App Inventory jederzeit übersichtlich an, welches Inventar noch nicht gescannt worden ist. Somit erhalten Sie direkt vor Ort eine Übersicht mit dem aktuellen Status des Inventars. Sollten Sie kein Internetempfang haben, synchronisiert die App Inventory alle Daten auf Anforderung, wenn Internet verfügbar ist. So können Sie auch offline arbeiten, egal an welchem Ort sie sich befinden.
