Mobile Instandhaltung mit der App Maintenance

Instandhaltung besteht aus komplexen und zeitaufwändigen Aufgaben in den verschiedensten Bereichen, sei es im industriellen oder im infrastrukturellen Umfeld. Aber mit den richtigen Tools wird Instandhaltung überschaubarer und effizienter. Werfen wir einen Blick auf die App Maintenance, die mobile Instandhaltungsarbeiten deutlich erleichtern.

Die App Maintenance ist die optimale, mobile Ergänzung für RIB FM- mit einem Einsatzspektrum vom Facility Management und CAFM / IWMS / CMMS über das Property Management bis hin zum Real Estate Management und dem Kabel- und Netzwerkmanagement. Durch die einfache Bedienung kann jeder die App ohne Probleme bedienen und verwalten. Die parallele Nutzung von App und der RIB FM Webanwendung ist jederzeit möglich.

App Maintenance mobile Instandhaltung

5 Highlights,

die mobiles FM mit der App Maintenance effizienter machen

Störmeldungen

Arbeitszeiterfassung

umfangreiches Detailfenster

Betreiberverantwortung

Kostenreduzierung

Mit diesen Funktionen wird Instandhaltung zum Kinderspiel

Sie möchten Ihren Workflow unabhängig vom Ort steuern können? Mit der App Maintenance haben Sie die Möglichkeit mit minimalem Aufwand das Maximale rauszuholen. Die App Maintenance kommuniziert per Web-Service mit Ihrem RIB FM Server und ist in der Lage,

  1. Vorgänge aus der Instandhaltung,
  2. dem Reinigungsmanagement oder
  3. Störmeldungen zu bearbeiten,
  4. Arbeitszeiten zu erfassen,
  5. Arbeitsaufträge zu quittieren,
  6. Checklisten abzuarbeiten,
  7. Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen,
  8. Unterschriften einzuholen,
  9. Vorgänge weiterzuleiten,
  10. Fotos zu erfassen
  11. und vieles mehr.

Die App Maintenance unterstützt das RIB FM Instandhaltungsmanagement mobil über Smartphones und Tablets. Unterstützt wird die Durchführung der Prüf- und Wartungsarbeiten vor Ort, die Durchführung von internen Arbeitsaufträgen aus Störungsmeldungen sowie auch das Melden von Störungen. Dank der biometrischen Authentifizierung ist ein schnelles Anmelden in RIB FM sichergestellt.

Features

  1. Einfache Bedienung / Usability
  2. Online und offline nutzbar
  3. Kommunikation mit RIB FM in Echtzeit
  4. Störmeldungen
  5. Arbeitszeiterfassung
  6. Schnellsuche
  7. umfangreiches Detailfenster
  8. Biometrische Authentifizierung
  9. Betreiberverantwortung
  10. Kostenreduzierung
  11. Kopplung zur App Warehouse
Facility Management per App

Arbeitsaufträge von überall aus steuern und erledigen

Mit der App Maintenance können die internen Arbeitsaufträge gelesen und bearbeitet werden. Bei der Bearbeitung werden entsprechende Hinweise erfasst, der Status wird geändert (offen, erledigt) und es können die Arbeitszeiten zur Durchführung erfasst werden. Das ist nicht nur für die ausführende Person von Vorteil, die einen besseren Überblick über alle Aufträge hat, sondern auch um zukünftig gleiche oder ähnliche Aufgaben zeitlich besser einteilen und einschätzen zu können.

Im Detailfenster können Anwender:innen alle relevanten Informationen zu einem ausgewählten Objekt anzeigen lassen. Dank der Onlinefunktion sind diese Informationen stets aktuell. Zusätzlich ist es möglich, Objektbilder nicht nur anzusehen, sondern auch direkt in der App zu ändern.
Insgesamt wird Ihr Workflow so optimiert, sodass Kosten eingespart werden.

Warum sollte Facility Management Software mit einer App erweitert werden?

  • 1. Zentralisierung von Informationen:

    Eine Facility-Management-App ermöglicht alle relevanten Informationen und Daten an einem zentralen Ort zu speichern. Dies erleichtert die Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und Ressourcen erheblich.

  • 2. Echtzeit-Kommunikation:

    Mit einer App können Sie in Echtzeit mit Ihrem Facility-Management-Team und anderen relevanten Parteien kommunizieren. Dies beschleunigt die Reaktionszeit auf Probleme oder Anfragen.

  • 3. Aufgabenverwaltung:

    Aufgaben, Wartungsarbeiten und Reparaturen werden geplant, zugewiesen und verfolgt. Eine App kann Erinnerungen und Benachrichtigungen senden, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

  • 4. Dokumentation und Berichterstattung:

    Durch die Möglichkeit, Fotos, Berichte und Dokumente direkt über die App zu speichern, wird die Dokumentation von Vorfällen und Wartungsarbeiten vereinfacht.

  • 5. Kostenkontrolle:

    Eine App kann bei der Überwachung und Kontrolle von Facility-Management-Kosten helfen, indem sie Ausgaben verfolgt und Budgets im Auge behält.

  • 6. Effizienzsteigerung:

    Prozesse werden automatisiert und optimiert, was zu einer insgesamt effizienteren Facility-Management-Operation führt.

  • 7. Zugänglichkeit:

    Sie können von jedem Ort aus auf die App zugreifen, was die Flexibilität und Mobilität erhöht. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie verschiedene Standorte oder Anlagen verwalten.

  • 8. Nachhaltigkeit:

    Facility-Management-Apps trage dazu bei, Ressourcen effizienter zu nutzen und umweltfreundliche Praktiken zu fördern, was langfristig Kosten einspart.