Mobiles Facility Management mit der App Maintenance.

Die App Maintenance ist die optimale, mobile ErgĂ€nzung fĂŒr iTWO fm - mit einem Einsatzspektrum vom Facility Management und CAFM / IWMS / CMMS ĂŒber das Property Management bis hin zum Real Estate Management und dem Kabel- und Netzwerkmanagement. Durch die einfache Bedienung kann jeder die App ohne Probleme bedienen und verwalten.

App Maintenance Instandhaltung

Mit diesen Funktionen wird Instandhaltung zum Kinderspiel

Sie möchten Ihren Workflow unabhÀngig vom Ort steuern können? Mit der App Maintenance haben Sie die Möglichkeit mit minimalem Aufwand das Maximale rauszuholen. Die App Maintenance kommuniziert per Web Service mit Ihrem iTWO fm Server und ist in der Lage, VorgÀnge aus der Instandhaltung, dem Reinigungsmanagement oder Störmeldungen zu bearbeiten, Arbeitszeiten zu erfassen, ArbeitsauftrÀge zu quittieren, Checklisten abzuarbeiten, Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen, Unterschriften einzuholen, VorgÀnge weiterzuleiten, Fotos zu erfassen und vieles mehr.

Die App Maintenance unterstĂŒtzt das iTWO fm Instandhaltungsmanagement mobil ĂŒber Smartphones und Tablets. UnterstĂŒtzt wird die DurchfĂŒhrung der PrĂŒf- und Wartungsarbeiten vor Ort, die DurchfĂŒhrung von internen ArbeitsauftrĂ€gen aus Störungsmeldungen sowie auch das Melden von Störungen.

Keine Internet Verbindung? Mit der Synchronisation kein Problem!

Die meisten Mitarbeiter/innen kennen das Problem. Man möchte seinen Arbeitsauftrag ausfĂŒhren, ist aber in einem Keller oder in einem Raum, in dem keine Internetverbindung verfĂŒgbar ist. Wie soll also der Auftrag korrekt ausgefĂŒhrt werden ohne etwas zu vergessen, nachzuschlagen oder zu protokollieren? Ganz einfach! Die App Maintenance arbeitet auch komplett offline. Wenn eine Internetverbindung besteht, werden die Informationen zwischen der iTWO fm Datenbank und der App abgeglichen. Dabei werden neue ArbeitsauftrĂ€ge (aus Störungsmeldungen und aus PrĂŒfungen/Wartungen) gezielt an die App des zugeordneten Mitarbeiters ĂŒbertragen und Eintragungen zu bereits erledigten ArbeitsauftrĂ€gen von der App an die iTWO fm Datenbank ĂŒbermittelt (Synchronisation). Nach einer Synchronisation kann die App offline genutzt werden (ohne Funkverbindung). Die relevanten Daten werden in der App Maintenance zwischengespeichert und können ergĂ€nzt werden, bis die nĂ€chste Synchronisation erfolgt.

IMSWARE APP Maintenance - Übersicht
APP Maintenance - Übersicht

ArbeitsauftrĂ€ge von ĂŒberall aus steuern und erledigen

Mit der App Maintenance können die internen ArbeitsauftrĂ€ge gelesen und bearbeitet werden. Bei der Bearbeitung werden entsprechende Hinweise erfasst, der Status wird geĂ€ndert (offen, erledigt) und es können die Arbeitszeiten zur DurchfĂŒhrung erfasst werden. Das ist nicht nur fĂŒr die ausfĂŒhrende Person von Vorteil, die einen besseren Überblick ĂŒber alle AuftrĂ€ge hat, sondern auch um zukĂŒnftig gleiche oder Ă€hnliche Aufgaben zeitlich besser einteilen und einschĂ€tzen zu können. Insgesamt wird Ihr Workflow so optimiert, sodass Kosten eingespart werden können.

Bei den ArbeitsauftrĂ€gen zu PrĂŒfungen und Wartungen werden die Arbeitskarten Position fĂŒr Position angezeigt. Jede Position kann dokumentiert werden in der Form „OK“, „Nicht OK“. Falls eine Position mit „Nicht OK“ gekennzeichnet ist, kann ein Mangel dazu erfasst werden, der in iTWO fm einen neuen Vorgang fĂŒr die Behebung auslöst. Die Meldungserfassung bietet umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Unter anderem kann zentral eingestellt werden, ob gewisse Felder ĂŒberhaupt angezeigt werden und / oder als Pflichtfelder geprĂŒft werden sollen. Außerdem kann im Rahmen der Meldungserfasssung direkt das betroffene Objekt ausgewĂ€hlt und der Meldung zugeordnet werden. ZusĂ€tzlich können in der Störungsmeldung auch Fotos hinterlegt werden. Dadurch wird nicht nur die Nacharbeit deutlich minimiert, sondern auch die QualitĂ€t der Meldung erhöht, was wiederum zu einer effektiveren Bearbeitung fĂŒhrt. sondern erhöht auch die QualitĂ€t der Meldung und sorgt fĂŒr eine effektivere Bearbeitung.

Falls der Auftrag an eine andere Person ĂŒbertragen wird, ist direkt klar was zu tun ist. Jeder Schritt kann dokumentiert werden und sichert so den reibungslosen Betriebsablauf.

App Maintenance

Sie wissen nicht welches Objekt ĂŒberprĂŒft bzw. repariert werden soll?

Dank Barcodes finden Sie das Objekt direkt ohne lange suchen zu mĂŒssen.

Sie haben den Auftrag im GerĂ€telager ein bestimmtes GerĂ€t zu ĂŒberprĂŒfen. Doch das GerĂ€t ist mehrmals im Lager vorhanden. Welches GerĂ€t muss denn nun genau geprĂŒft werden? Mit Hilfe der Barcodefunktion können Sie einfach den Barcode am GerĂ€t scannen. Durch Abscannen des Barcodes selektiert die App den zugehörigen Arbeitsauftrag zum Objekt. Weitere Filter ermöglichen z. B. ein schnelles Finden von ArbeitsauftrĂ€gen zum GebĂ€ude oder zur nĂ€heren Umgebung. Damit sparen Sie Zeit und können effektiver arbeiten.

Funktionen und Vorteile

  •   Einfache Bedienung / Usability
  •   Online und offline nutzbar
  •   Kommunikation mit iTWO fm in Echtzeit
  •   Störmeldungen
FM Software mit iTWO fm

Sie möchten mehr ĂŒber unsere App Maintenance erfahren?

Dann nehmen Sie doch einfach Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie und unterstĂŒtzen Sie bei Ihrer optimalen Lösung.

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