gestion de la maintenance

Un bâtiment ne peut être utilisé efficacement sur le long terme que si les installations techniques et commerciales d'une propriété fonctionnent de manière fiable. La maintenance professionnelle garantit le fonctionnement sûr de tous les composants, fait gagner du temps et crée de la transparence en ce qui concerne la fréquence des dommages, les temps d'arrêt et les coûts. Avec le module de gestion de la maintenance dans le cadre du FM technique de iTWO fm, vous gardez une trace de toutes les mesures en attente et savez exactement qui est responsable de quoi.

Stationnaire ou mobile, PC, tablette ou smartphone. Plus la maintenance peut être gérée et suivie de manière flexible, plus elle est rapide et efficace. Cela s'applique aux appareils, systèmes, dispositifs de sécurité, fenêtres, portes et tout le reste du bâtiment qui doit fonctionner sans heurts à long terme. Le module est également un pilier central pour créer la sécurité juridique en ce qui concerne le sujet important de la responsabilité des opérateurs.

Grâce à une intégration REG-IS, toutes les spécifications juridiquement pertinentes sont également disponibles dans la version actuellement en vigueur. Le module de maintenance vous accompagne dans tous ces aspects et vous offre bien plus.

Gestion de la maintenance avec iTWO fm vue d'ensemble

Des possibilités illimitées pour une gestion de la maintenance

Contrats, manuels, instructions de maintenance, données techniques et commerciales - le module de maintenance intègre tout cela. Cela signifie que les responsables disposent à tout moment des documents nécessaires et peuvent prendre des décisions immédiates. Donc, vous avez toujours tout avec vous. Toutes les données et tous les documents peuvent être affectés directement à chaque objet ou processus, de sorte que vous pouvez accéder à tout ce qui est pertinent à tout moment et que vous êtes donc en sécurité.

Pour qu'aucune perturbation ne passe inaperçue, propose iTWO fm son propre portail de signalement des pannes. En même temps, le système peut fonctionner avec le système de gestion de bâtiment afin d'interroger automatiquement les états de fonctionnement et d'enregistrer indépendamment les défauts.

iTWO fm gère les plans de maintenance incluant les scénarios d'escalade, aide à planifier les missions de vos techniciens, à mettre en service des sociétés externes et à les contrôler. Et même plus tard, grâce aux outils d'évaluation et de reporting, vous pouvez voir ce qui s'est passé, quand et comment cela a été résolu.

Gestion de la maintenance avec tableau de bord iTWO fm

Plans de maintenance vous accompagner dans la création des bons de travail

À l'aide de plans de maintenance, des ordres de travail cycliques (collectifs) peuvent être générés automatiquement. En fonction du paramètre, les éléments, le matériel ou les activités contenus sont également automatiquement adoptés.

Le module peut être différencié entre la maintenance planifiée et non planifiée. La maintenance planifiée comprend, entre autres, la planification des activités et la responsabilité de l'opérateur. Le bon fonctionnement, la planification des activités et l'analyse des capacités de défaut sont affectés à la maintenance non planifiée. Dans la maintenance planifiée, l'ordre est automatiquement généré et affecté à un salarié. Cela le traite et quand il est terminé, la prochaine commande est mise à jour à la date suivante.

Lors d'une maintenance non planifiée, les utilisateurs signalent les messages d'erreur à un centre de contrôle. Ce centre coordonne les rapports, les résume et les envoie sous forme de bons de travail aux services ou aux commis ou aux entreprises externes. Après traitement, le centre de contrôle prend en charge la communication avec le détecteur. Pour les petites entreprises, le siège social peut également être omis, auquel cas les utilisateurs créent directement des bons de travail qui aboutissent dans le bon service en fonction du type de défaut.

Mesures d'entretien garde toujours un œil sur

Quelles tâches sont aiguës? Qui peut-on trouver où? Le module de gestion de la maintenance répond immédiatement à de telles questions. Et aussi bien d'autres questions. De plus, iTWO fm surveille le travail en cours, envoie des commandes, peut escalader, envoie des mémos et des alertes aux responsables si le temps est dépassé. Et pour plus de transparence, il propose également un affichage graphique.

Il tient à disposition tous les documents appartenant à vos propriétés: contrats et manuels ainsi que les instructions d'entretien et les rapports d'essais. Et il intègre des photos pour une identification claire et comme preuve de travail. Ainsi, tout reste visible - au bureau, sur le chantier et partout ailleurs.

Le fonctionnement du bâtiment s'assurer

Qu'il s'agisse de la fonction, de la sécurité ou de la responsabilité de l'opérateur - le module de maintenance garantit que tout fonctionne de manière optimale. Il intègre son propre personnel, des sociétés externes et des prestataires de services. Il fournit des évaluations et des rapports et peut être utilisé pour des comparaisons de coûts et des analyses comparatives. Les systèmes fonctionnent de manière optimale, les coûts sont réduits, la sécurité augmente, la maintenance est transparente. Et vous restez du bon côté.

  • Les données / documents sont affectés directement à chaque objet
  • Représentation graphique des appareils / systèmes
  • Interfaces avec BMS et GA
  • Dates / cycles de maintenance, d'essais, etc.
  • Accompagnement à la création de plans de maintenance
  • Création automatique des bons de travail
  • Planificateur de ressources transparent pour la distribution des tâches
  • Accès "anonyme" pour enregistrer les messages d'erreur sans données utilisateur
  • Création de rapports de groupe
  • Tableaux de bord pour analyser la vulnérabilité aux pannes
  • Gestion d'inventaire intégrée
  • Intégration transparente dans ITWO

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