Workplace Management
Die Welt ist im Wandel. Nachhaltigkeit im Gebäudebetrieb gewinnt immer mehr an Bedeutung. Auch die Arbeitswelt ist im Wandel. Es entstehen immer mehr neue Arbeitsplatzkonzepte. Mitarbeitende verbringen Ihre Zeit häufig nicht mehr im Büro, sondern arbeiten remote. Dadurch bleiben viele Arbeitsplätze ungenutzt. Somit werden Ressourcen und Flächen dauerhaft unnötig blockiert und die Kosten laufen stetig weiter.
Mit dem Modul Workplace Management in RIB FM können Sie dem Entgegenwirken und mobile Arbeitsplätze flexibel vergeben, sodass Räume und Ressourcen effizient und nachhaltig genutzt werden können. Das senkt nicht nur dauerhaft die Kosten, sondern steigert auch die Produktivität von Mitarbeitenden. Dazu gehört auch die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften sowie die Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und -richtlinien.
4 gute Gründe,
warum Arbeitsplatzmanagement effektiv und sinnvoll ist
Maximierung der Raumausnutzung
Verbesserung der Produktivität
Förderung der Mitarbeitenden Gesundheit und -sicherheit
Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit
Arbeitsplatzmanagement ist relevant für die Zukunft im Gebäudebetrieb
Das Workplace Management ist Bestandteil des modernen Büroalltags. Dabei geht es darum, die Arbeitsplätze im Büro optimal zu organisieren und zu verwalten.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Nutzung der bereits in RIB FM verfügbaren Stammdaten und Grafiken. Diese können genutzt werden, um Arbeitsplätze und Räumlichkeiten genau zu erfassen und zu verwalten. So lassen sich beispielsweise Informationen zu Ausstattungsmerkmalen oder Raumgrößen einfach einsehen und verwalten.
Features
• Nutzung der bereits verfügbaren Stammdaten und Grafiken
• Integration ins Web ohne Installation
• Einzel-, Serien- oder Dauerbuchung
• Einfache Sperrung von Arbeitsplätzen
• Frei konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
• Flexible Festlegung, wer (Mitarbeiter, Teams) welche Arbeitsplätze nutzen darf
• Verwendung von Reservearbeitsplätzen
• Konfigurierbares „Find my colleague“ zur effektiven Team Arbeit
Welche Ziele werden verfolgt?
Das Ziel des Arbeitsplatzmanagements ist es, eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiv erledigen können. Dazu gehört auch die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften sowie die Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und -richtlinien.
Arbeitsplatzmanagement umfasst auch die Verwaltung von Büroflächen und die Organisation von Arbeitsplätzen im Home-Office oder Remote-Arbeitsumgebungen. Die Planung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sollte stets im Einklang mit den Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter stehen.
Was bedeutet Workplace Management?
Workplace Management, IWMS (Integrated Workplace Management System) oder auch Arbeitsplatzmanagement genannt, bezeichnet die Planung, Organisation und Verwaltung der Arbeitsplätze in einem Unternehmen oder einer Organisation. Dabei geht es darum, die Ressourcen optimal zu nutzen, um eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung für die Mitarbeitenden zu schaffen. Es umfasst die physische Gestaltung und Ausstattung von Arbeitsplätzen, die Organisation von Arbeitsabläufen sowie die Verwaltung von Ressourcen wie Computern, Software, Büromaterialien und anderen Arbeitsmitteln.
Das Ziel des Arbeitsplatzmanagements ist es, eine effiziente und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiv erledigen können. Dazu gehört auch die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften sowie die Berücksichtigung von Arbeitsgesetzen und -richtlinien.
Arbeitsplatzmanagement umfasst auch die Verwaltung von Büroflächen und die Organisation von Arbeitsplätzen im Home-Office oder Remote-Arbeitsumgebungen. Die Planung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sollte stets im Einklang mit den Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter stehen.