Warum SaaS für Facility Management unverzichtbar ist
Software-as-a-Service, kurz SaaS, ist ein klassischer Cloud-Dienst, der dem Facility Management zahlreiche Vorteile bietet und bei genauer Betrachtung in vielen Fällen eine unschlagbare Alternative ist. Warum das so ist?
SaaS ist günstig
Zum einen ist da natürlich der Preis. Software as a Service spart bares Geld, denn eine in der Cloud gehostete Lösung ist praktisch immer günstiger, als eine on-premise Lösung. Woran das liegt? Zum einen muss das Investment nicht ad hoc erfolgen, denn weder müssen Sie hoch leistungsfähiger Hardware erwerben noch eine entsprechende Netzwerk-Infrastrukturen aufbauen. Die Installation des CAFM-Systems entfällt, denn es ist ja schon da. Updates und Upgrades von Soft- und Hardware bei SaaS ebenfalls inkludiert.
Inhalt
- Günstig
- Berechenbar
- Pflegeleicht
- Aktuell
- Zugänglich
- Flexibel
- Sie sind der Boss
- Genießen Sie es!
- 8 unschlagbare Vorteile
Berechenbar
Auch sonst ist SaaS berechenbar: Die monatlichen Beträge lassen sich perfekt kalkulieren und bieten so ein weiteres Plus an finanzieller Sicherheit. Zudem erfolgt keine sofortige feste Bindung. Das ist ähnlich wie bei einer Mietwohnung, bei der Sie eine Garage dazu mieten können, falls Sie diese gerade benötigen. Dasselbe können Sie bei SaaS mit Modulen machen, um sie auszuprobieren, bevor Sie sich endgültig für sie entscheiden. Oder Sie benötigen vorübergehend mehr Lizenzen um die Daten neuer Gebäude aufzunehmen oder die Informationen zu Ihren Bestandsgebäuden zu ergänzen und zu aktualisieren. All das ermöglicht Ihnen eine Cloud-Lösung ganz einfach on demand.
Pflegeleicht
Im Betrieb ist CAFM als SaaS-Anwendung ebenfalls vorteilhaft. Da die Server in professionell gemanagten Rechenzentren betrieben werden, hat immer jemand ein Auge auf ihre Performance, und zwar 24/7. Wartung, Updates, Upgrades – all diese wichtigen Arbeiten werden regelmäßig und in hoher Qualität ausgeführt, ohne dass Sie sich darum kümmern oder gar Personal hierfür einstellen und beschäftigen müssen.
Aktuell
Ein CAFM-System, das als Software as a Service betrieben wird, ist natürlich immer aktuell. Alle Patches, alle Neuerungen werden hier automatisch eingespielt, so dass Sie immer die aktuellste Software-Version zur Verfügung haben, ohne dass dieser Benefit Extrakosten verursacht. Und dasselbe gilt für das Betriebssystem der Server. So können Sie sicher sein, dass Sie nie mit einem veralteten System arbeiten. Weshalb Sie allen aktuellen und kommenden Anforderungen von Beginn an gewachsen sind.
Sicher
Dazu ist eine Cloud-Lösung in vielfacher Hinsicht sicher. Alle Server sind redundant ausgelegt, so dass Ihre CAFM-Lösung verlässlich verfügbar ist. Dasselbe gilt für die Anbindung an das Web, auch sie ist redundant ausgelegt, so dass die Verfügbarkeit von RIB FM mit 99,9% beispielhaft hoch ist. Der Baustein IT-Security ist ebenfalls professionell gelöst: Updates und Security-Patches des Server-OS, Firewalls, Software gegen Viren, Malware und Spam, Intrusion Detection – diese und viele weitere Aspekte der IT-Sicherheit werden regelmäßig, professionell und mit neuester Technologie ausgeführt und überwacht, so dass die Systeme und Ihre Daten optimal gegen nicht autorisierte Zugriffe geschützt sind.
Zugänglich
Trotzdem ist eine SaaS-Anwendung zugänglich: Ihre Mitarbeiter können mit PC, Laptop, Tablet und Smartphone jederzeit alle für sie wichtigen Daten einsehen, bearbeiten und ihre Aufgaben überall erledigen. Denn dedizierte Apps ermöglichen, auch offline zu arbeiten und aktualisierte Daten mit dem CAFM-System zu synchronisieren, sobald wieder ein Webzugang verfügbar ist. Sie können sogar Dienstleister einbinden, zum Beispiel, um Reinigung on-demand zu organisieren, ohne hierfür aufwändige Vorarbeiten leisten zu müssen. Das ist beispielhaft.
Flexibel
Auch sonst ist RIB FM aus der Cloud sehr flexibel. Sie möchten, dass neue Mitarbeitern im System ergänzen? Ihr Reinigungsservice soll die jüngsten Aufträge tagesaktuell auf das Smartphone bekommen? Sie möchten Handwerker die notwendigen Wartungs- und Reparaturaufträge zugänglich machen, sie per Indoor-Navigation direkt zum Einsatzort führen und die erledigten Arbeiten direkt in ihrem CAFM protokolliert wissen? All diese Wünsche realisieren Sie mit wenigen Mausklicks und profitieren von den Vorteilen Ihrer SaaS-Anwendung als atmendes System.
Sie sind der Boss!
Denn auch wenn Sie RIB FM als SaaS-Lösung einsetzen, haben Sie dieselben Möglichkeiten für Zugriff und Steuerung, die Ihnen auch eine on-premise Lösung bietet. Nur dass Sie sich nicht länger um Betrieb, Sicherheit und Aktualität von Hard- und Software kümmern müssen.
Genießen Sie es!
Damit können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihre Arbeit reibungslos und fokussiert auszuführen. Denn die Vorteile von SaaS sind unschlagbar!
8 Vorteile von SaaS,
die unschlagbar sind
Kostengünstig
Kalkulierbar
Aktuell
Sicher
Flexibel
Pflegeleicht
Zugänglich
Kontrolliert
