Brug CAFM-systemet som en rengøringsgris

CAFM-system som en gipsgris bruger CAFM-systemer »RIB IMS
IMS hold Thorsten Hilmer
Bidraget af: Thorsten Hilmer

Før han kom til IMS, arbejdede Thorsten som tegner og tekniker, fik erfaring som byggeleder, var ansvarlig for CAFM og CAD i en større tysk lufthavn og studerede forretningsinformatik. Med denne enorme viden i bagagen har han arbejdet som konsulent hos IMS i flere år. Når han ikke har travlt med forskning, planlægning og implementering i stor skala for kunder, gør han det i mindre skala og lader sin kreativitet løbe fri, for eksempel med konstruktion af modelleskibe. Hvad ville være tættere, hvis du boede ved havet?

CAFM-systemer er nu etableret, og der er næppe nogen installation uden et rengøringsmodul. Dette bruges mest til at liste områderne og til at logge rengøringsintervaller. Mange brugere er opmærksomme på, at det kan spare penge til pålydende værdi. Mange ved imidlertid ikke, hvilken række forskellige muligheder der er tilgængelige.

Skøn baby

Den første store vare, der hjælper med at spare penge, er selve området. Lige når tjenesteudbydere Læg en hånd, kontrol er bedre. Årsagen er, at tjenesteudbydere ikke måler i hvert rum, men snarere estimerer pladsen. Og de estimerer ofte ganske generøst: Op til 20 procent mere plads end faktisk tilgængelig kan betyde det.

FM-lederen har derimod sine områder i systemet og skal kunne evaluere dem med et tryk på en knap. Hvis gulvbelægningen er inkluderet, er en komplet liste over områder tilgængelig på få minutter.

Hvis områdene også er forsynet med markører til deres brug, bliver det muligt at skelne konstant brugte trafikområder fra normalt anvendte kontorer og sjældent brugte lagerrum. Dette gør listen over områder til en detaljeret rengøringsplan.

Surface Opaque

Områdekataloget kan stadig optimeres. Dataene for dette er også velplejede CAFM-system, de skal stadig forbindes.

De data, der betyder noget, er møblerne, især dem, der står på gulvet, såsom hylder, skabe og skabe. Hver af disse møbler optager plads, der ikke kan rengøres. Og hvad du ikke kan rengøre, skulle du ikke skulle betale.

eksempel computing

Derfor skal alle disse rum beregnes ud fra det samlede areal. Det er værd, som et lille eksempel viser, med et standard skænk med dimensionerne 0,40 x 0,80 meter, dvs. 0,32 kvadratmeter med plads.

Det lyder som lidt i starten. Der er to af disse på kontoret for hver af de to ansatte. Skaber 1,28 kvadratmeter ikke-rengørbar plads til de første af ti kontorer.

Alle ti kontorer har sammen sidepladser, der dækker 12,8 kvadratmeter - det er området til et lille kontor, der ikke kan rengøres. Og lige gennem skænkene! Hvis der er tilføjet et skab, eller en hylde tilføjes i overensstemmelse hermed.

AB-test

Er også nyttigt CAFM software til AB-tests. Mindst to rengøringshold kræves til dette, enten interne grupper, eller du kan have dit eget personale rent over for tjenesteudbydere eller to tjenesteudbydere mod hinanden. Selvfølgelig skulle de ikke vide det, fordi det reducerer udsagnets kvalitet.

En sådan test kan bruges til at bestemme for eksempel, hvem der slutter hurtigere eller leverer den bedre kvalitet. Hvis du kan lide det mere komplekst, skal du se, hvem der har det bedre tids-ydelsesforhold. Eller hvem leverer det bedre forhold med hensyn til resultatet og de anvendte rengøringsmidler. Hvert af disse resultater er et solidt grundlag for at diskutere priser eller kræve bedre resultater.

I øvrigt hjælper sammenligningen med rengøringsmidlet med at optimere interne virksomhedsprocesser og - hvis undersøgelsen er vidtgående - også til at indstille benchmarks. Sådanne mål afhænger naturligvis altid af den tid, FM-lederen har til rådighed, hvilket vides at være knap.

Flere ideer

Jeg offentliggjorde mere om rengøring og CAFM i fagbladet clean & care. Vi sender dig gerne artiklen, bare snak med mig.

Med venlig hilsen

signatur TH 57 5 CAFM-systemer »RIB IMS

Din vurdering?

gennemsnit 0 / 5. Antal stemmer: 0

Vær den første til at bedømme :-)

Fantastisk, meget tak!

Måske vil du følge os på ...

Vi beklager, at du ikke kunne lide dette indlæg.

Hvordan kan vi forbedre det?

blog
Forrige læsning
Den brede bro mellem IFC og CAFM
Næste læsning
SIWECOS - Vi deltager