Der Landkreis Friesland, im Nordwesten Niedersachsens, betreibt seine Gebäude und Liegenschaften ab sofort mit IMSWARE. Eine effizientere Bearbeitung der Prozesse, transparente Ergebnisse und damit bessere Entscheidungsgrundlagen sind die wichtigsten Ziele, die der Landkreis verfolgt.

Ausschlaggebend waren Fachlichkeit, Kompetenz und Termintreue der IMS sowie die einfache Handhabung, Modulvielfalt und Anpassungsfähigkeit von IMSWARE. Zudem verschaffte sich der Landkreis einen überzeugenden Eindruck bei einem Referenzbesuch in der Region.

Um einen genauen Überblick über den Gebäudebestand zu erhalten wird in der ersten Ausbaustufe der Fokus auf die Erfassung aller Gebäude gelegt. Ein genauer Einführungszeitplan mit definierten Teilzielen wird aufgestellt, Prioritäten vereinbart und die Reihenfolge der zu implementierenden Module bestimmt: Basis inkl. Grafik, BudgetmanagementVerwaltung von Budgetkosten inkl. Kostencontrolling; Frei definierbare Budgets; Überwachung von Schwellwerten; Offenlegung der Finanzströme; Verfügungsermächtigungen; Anbindung an SAP, KIRP, MPS, INFOMA, KIRP, MACH, HÜL,......, AuftragsmanagementIm Bereich Auftragsmanagement werden Bestellanforderungen angenommen und bearbeitet. Es wird dafür gesorgt, dass die benötigten Waren bzw. Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort (und zur richtigen Zeit) zur Verfügung..., InstandhaltungsmanagementGrafische Darstellung von Maschinen und Anlagen im Gebäudeplan; Zeit- oder zustandsgesteuerte Wartungspläne; Automatische Generierung von Arbeitsaufträgen; Zeit- und Materialverbrauch; Schnittstelle zur GLT......, EnergiemanagementÜbernahme und Auswertung beliebiger Verbrauchsdaten; Nulldurchgang, Zählertausch; Kostenstellenzuordnung prozentual und per Umlageschlüssel; Anbindung an das Mietmanagement... Folgende Tätigkeiten bilden die ersten Schritte für ein funktionierendes Energiemanagement: Erfassung, Aufbereitung und Analyse... Mehr, Flächen- und RaummanagementGrafische Darstellung sämtlicher Flächen- und Raumdaten; Automatische Flächenermittlung; Richtlinienüberprüfung nach DIN 277; Elektronisches Raumbuch; Übernahme von CAD-Plänen ...... und ReinigungsmanagementVerwaltung beliebiger Reinigungskomplexe; Automatischer Abzug überstellter Flächen; Reinigungsintervalle mit Richtzeit und Servicelevel; Planbeispiele und Losbildung; Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung.......

IMSWARE schafft durch Einbeziehung verschiedener Datenquellen Transparenz und Eindeutigkeit in der Betrachtung. Mit IMSWARE hat der Landkreis Friesland eine Lösung zur Verfügung, die den ständig steigenden Ansprüchen des Gebäudemanagements vollends gerecht wird.